Arbetsbeskrivning

OM OSS

Pema Partner är ett fullserviceföretag inom fastighetstjänster och skapar hållbara värden förvåra kunder inom fastighetsförvaltning, arenaservice och utemiljö samt via våra tvåventilationsbolag Lufttema och Luftteknik.

Pema Partner bidrar till attraktiva fastighetsbestånd och affärsnytta för våra kunder genom engedigen erfarenhet i branschen, expertkompetens inom alla segment och genom flexibla ochengagerade medarbetare. Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Östergötland ochMälardalen. Pema Partner är en del av Job&Talent koncernen som verkar över helavärlden med tjänster inom bemanning och rekrytering.

VÅRT ERBJUDANDE

Vi söker nu en erfaren och affärsinriktad Avtalscontroller som gärna får ha en bakgrundinom FM, Facility management, och som tidigare arbetat med liknande tjänst eller exempelvissom business controller. Du kommer att proaktivt arbeta med avtalen för att säkerställaeffektiv leverans till kund, identifiera risker och för att optimera avtalens villkor för att uppnåkostnadseffektivitet. Dessutom involverar rollen att sammanställa rapporter tillledningsgruppen samt vara ett dagligt stöd till driftcheferna inom avtalsfrågor och juridik.

I rollen som avtalscontroller ingår det att kontinuerligt analysera och följa upp detekonomiska resultatet för våra avtal med ansvar för budget och prognos för bolaget somhelhet. Du kommer också att vara ansvarig för att bevaka och upprätta anbud vidupphandlingar.

Rollen som avtalscontroller är en nyckelspelare i vårt team och ingår i ledningsgruppen.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

• Ansvara för avstämning och ekonomisk uppföljning genom upprättande av ekonomiska rapporter kring utfall, budget och prognoser för respektive avtal och för bolaget i sin helhet.
• Stödja och vägleda bolagets driftchefer inom ekonomisk uppföljning ochkostnadsstyrning.
• Bevaka upphandlingar och ansvara för anbudsförfrågningar och kalkylering.
• Vara delaktig i starten av nya projekt och avtal.
• Driva kontinuerliga processförbättringar för att effektivisera vår leverans gentemotkund.
• Delta i avtal- och ombudsmöten med våra kunder.

VI SÖKER DIG SOM

• Har minst 5 års erfarenhet med en bakgrund som Business Controller eller liknande.
• Är självgående, kommunikativ och har förmågan att driva projekt framåt.
• Har mycket god erfarenhet av systemstöd och officepaketet.
• Har kunskap och erfarenhet av avtalsjuridik, ABFF och AFF.
• Är analytisk, affärsmässig och har en god förståelse för ekonomiska processer.
• Har god erfarenhet av förhandlingar och upphandlingar i den offentliga sektorn.
• Har ett genuint kundfokus och verkar för långsiktiga relationer med kunder och
leverantörer.

• Är självgående, kommunikativ och har förmågan att driva projekt framåt.
• Har mycket god erfarenhet av systemstöd och officepaketet.

Körkort är ett krav och resor ingår i tjänsten.

MERITERANDE

• Erfarenhet av FM, Facility management.
• Tidigare arbetat i Pyramid och har intresse av BI.
• Tidigare arbetat i ledningsgrupp.

ANSÖKAN

Är du den vi söker? Urval sker löpande så tveka inte, skicka in din ansökan redan idag och ta chansen att bli en del av vårt team!

Placering: Norrköping/Västerås eller efter annan överenskommelse. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta: Catarina Löfgren, VD Pema [email protected] 71 70