Arbetsbeskrivning

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.Har du jobbat ett tag och känner att en ny utmaning i rollen som vaktmästare på GIH:s vaktmästeri skulle vara spännande? Är du intresserad av att få jobba i en bred roll med allehanda spännande utmaningar och vara med att leverera tjänster från en servicefunktion? Fortsätt i så fall att läsa! Gymnastik- och idrottshögskolan är mitt uppe i ett spännande förändringsarbete där vaktmästeriets roll succesivt förändras i riktning mot att bli en samarbetspartner till verksamheten i såväl operativa som taktiska frågor. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en kunskapsintensiv miljö i förändring och där du som medarbetare är med och påverkar arbetssätt och processer för vår avdelning, som förutom vaktmästeriet består av IT och reception. Förutom en rad förmåner, värnar vi också om att ge dig en balans mellan yrkes- och privatliv, någonting vi ser som en självklarhet! Här kan du ta del av i GIH:s medarbetarskaps- och ledarskapspolicy. Arbetsuppgifter  Vi söker just nu en händig och utvecklingsinriktad vaktmästare med driv till vårt vaktmästarteam vars uppdrag är att leverera ändamålsenliga tjänster åt hela GIH. Arbetet är till stor del praktiskt, där du arbetar uppsökande i alla GIH:s lokaler, men du använder också datorn i ditt dagliga arbete, t ex för arbete i ärendehanteringssystem, e-post och wiki/samarbetsplattform. I arbetet ingår rondering och underhåll av såväl våra teoretiska och praktiska lokaler som de system och tjänster som vi levererar. Du kommer också att arbeta i både små och större projekt tillsammans med andra medarbetare på avdelningen, förvaltningen och GIH. Arbetet kan bitvis vara fysiskt ansträngande och ställa krav på din problemlösningsförmåga. Exempel på arbetsuppgifter: • Genomföra ronderingar och kontroller av lokaler och tillhörande teknik och system. • Inventering, underhåll och enklare reparationer av högskolans utrustning, inventarier och lokaler. • Bemanning av vaktmästeriets servicepunkt. • Hantering av passerkort för exempelvis studenter, inklusive fotografering. • Hantering av lås/larm och passerkortsystem. • Administrera, hantera och följa upp olika typer av inkomna ärenden i ärendehanteringssystem. • Ta fram rutinbeskrivningar och annan dokumentation rörande vaktmästeriets arbetssätt och rutiner. • Erbjuda stöd och support kring A/V i lokaler tillsammans med IT-funktionen. • Hantering av post och bud. • Genomföra mindre ommöbleringar (vid större anlitas alltid flytthjälp). • Inköp av förbrukningsvaror och hantering av dess fakturor i ekonomisystemet. • Kontakt med fastighetsägare och leverantörer samt göra och följa upp felanmälningar. Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom ramen för anställningen. Behörighetskrav Behörig att anställas är den som har: • Gymnasieexamen • Minst tre års erfarenhet av liknande arbete, gärna i verksamhet med både praktiska och teoretiska lokaler, alternativt annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. • Dokumenterad erfarenhet av arbete i lås- och larmsystem samt passerkortsystem.  • Grundläggande IT-vana; kan arbeta i de vanligaste förekommande programmen inom t ex Officepaketet. • Förmåga att utrycka sig väl i tal och skrift på svenska samt kommunicera på engelska. • Förmåga att samarbeta och är utvecklingsinriktad. Bedömningsgrunder För denna anställning har följande bedömningsgrunder fastställts: • Mycket stor vikt fästs vid erfarenhet av arbete där du med goda resultat har behövt hitta och genomföra praktiska/tekniska lösningar för att tillgodose verksamhetens behov. • Mycket stor vikt fästs vid personliga egenskaper, såsom att du är självgående, flexibel och serviceinriktad. • Stor vikt läggs vid god administrativ förmåga samt intresse och fallenhet för att skapa ordning och reda. • Stor vikt fästs vid förmåga att lära nytt samt tillgodogöra sig information och omsätta denna i praktiken.  Varaktighet/Arbetstid Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som vaktmästare, med sex månaders inledande provanställning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.  Lön Individuell lönesättning tillämpas. Ansökningsförfarande Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök", svara på frågorna i det elektroniska ansökningsformuläret och bilägga efterfrågade handlingar. Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar: • Sammanställning av utbildningar, anställningar, pedagogiska, vetenskapliga och administrativa meriter samt ledningsuppdrag (CV), • Personligt brev. Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 30 oktober 2024. Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan. GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.