Arbetsbeskrivning

Edge of Talent söker fler stjärnor till vårt konsultteam!

Edge of Talent är ett kompetens- och konsultbolag som erbjuder skräddarsydda lösningar för våra kunder, oavsett om det handlar om kortare konsultuppdrag, projektanställningar eller långsiktiga samarbeten. Vi är stolta över att matcha rätt talang med rätt uppdrag och skapa möjligheter för både våra konsulter och våra partners att växa tillsammans.

Hos oss blir du en del av en dynamisk organisation där du som konsult är anställd av Edge of Talent. Vi tar hand om administrationen, coachar dig genom din karriär, och säkerställer att du trivs i ditt uppdrag. Vårt fokus är att erbjuda dig uppdrag som passar just din kompetens och där du har möjlighet att utvecklas.

Om rollen:

Som inköpskoordinator hos vår kund kommer du att ha en central roll i att stödja projektorganisationen och avlasta projektledare i deras dagliga arbete. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera:

Planering och hantering av inköpsrekvisitioner

Löpande fakturahantering,avtalshantering och inköp

Uppdatering av kostnadsrapporter

Koordinering av möten, utbildningar och tjänsteresor

Beställning och koordinering av IT-system samt andra administrativa uppgifter

Din bakgrund:

Du har arbetat i en liknande roll med erfarenhet av att assistera och koordinera- vi söker dig som har:

• Minst 5 års erfarenhet
• Erfarenhet av att hantera fakturor löpande, inklusive kontering, uppföljning av fakturor mot avtal och tidssedlar, inleveranser samt hantering av krediteringar.
• Förmåga att uppdatera kostnadsrapporter och följa upp beställningar mot budget och prognoser.
• Erfarenhet av att skapa inköps anmodan och administrera inköp inom projekt.
• Vana att hantera dokumentation, strukturera mappar, flytta dokumentation samt följa riktlinjer för projektdokumentation.
• Erfarenhet av att beställa och administrera resurser som konsulter, datorer och system samt introducera och avsluta konsulter i projekt.
• Skicklighet i att koordinera möten och hantera protokollskrivning.
• Erfarenhet av kontorsadministration och att arbeta med ett starkt fokus på service, såsom support och assistans.
• En strukturerad och noggrann arbetsmetodik med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och att prioritera dessa effektivt.
• God förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
• B-körkort krävs

Tidsplan:

• Start: 4 november 2024
• Slut: 31 oktober 2025
• Omfattning: 40 timmar/vecka
• Möjlighet till förlängning om ytterligare 1år

Vad vi erbjuder:

Projektanställning hos Edge of Talent med trygghet och support under hela uppdraget.

Spännande uppdrag hos ledande företag

Möjligheter till kontinuerlig kompetensutveckling och karriärvägledning

Är du redo att bli en del av vårt nätverk och ta dig an nya utmaningar? Skicka in din ansökan idag så ser vi fram emot att höra från dig!