Arbetsbeskrivning

Ref: 20242145 Vuxenutbildningen står inför betydande förändringar det kommande året och enheten för vuxvägledning, vuxantagning och sfi-anmälan söker därför nu förstärkning i form av två nya vägledare – en med inriktning mot antagningsenheten för vuxenutbildning och en mot sfi-anmälan. Båda uppdragen sker i nära samarbete med kollegor inom respektive uppdrag. Tjänsterna är visstidsanställningar om 12 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetsuppgifter Gemensamt för tjänsterna är att de i olika utsträckning innefattar arbete inom vuxvägledningen. Tillsammans med kollegor vägleder, informerar och stöttar du Malmöbor som är intresserade av studier inom komvux. Vi möter kommuninvånarna via telefon, i vår besöksyta och genom individuella samtal både på plats och digitalt. Inriktning mot antagningsenheten för vuxenutbildning Varje år tar omkring 20 000 studerande del av vuxenutbildningen i Malmö stad. På enheten för vuxantagning sker all handläggning kopplat till antagningsprocessen för våra utbildningar. Som vägledare med inriktning mot antagningsenheten för vuxenutbildning arbetar du tillsammans med kollegor för att handlägga, granska och administrera ansökningar till vuxenutbildningen i enlighet med skollag och vuxförordning. Du kommer att arbeta i antagnings- och elevsystem efter uppsatta deadlines. I rollen kommer du även ha direktkontakt med potentiella sökande via telefon och mejl. Inriktning mot sfi-anmälan Sfi-anmälan arbetar i en besöksyta där Malmöbor som är intresserade av att läsa sfi kommer för att få information, kartläggning och vägledning. Som vägledare, med inriktning mot sfi-anmälan, stöttar du Malmöbor som vill påbörja sina sfi-studier eller yrkesutbildning med svenska. Du ansvarar för informationsträffar på både svenska och engelska, genomför uppsökande insatser och individuella vägledningssamtal. Rollen inkluderar administrativa uppgifter såsom hantering av anmälningar och framtagning av informationsmaterial.   Kvalifikationer Krav:  • kandidatexamen från studie- och yrkesvägledarutbildningen (180hp) • tidigare erfarenhet av arbete med unga vuxna och/eller vuxna • erfarenhet av administrativt arbete i närtid, som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten • mycket god kunskap i svenska i tal och skrift. Meriterande:  • tidigare erfarenhet av arbete som studie- och yrkesväglkedare, gärna inom vuxenutbildning • god vana av att samarbeta med andra professioner • erfarenhet av antagningsprocesser, gärna inom utbildning • god kunskap i engelska i tal och skrift. Rollen som vägledare innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen, vilket ställer krav på att du har en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Eftersom förutsättningarna kan förändras med kort varsel, behöver du ha en förmåga att snabbt kunna anpassa dig och se möjligheter i förändringar. Vidare förutsätter rollen att du arbetar självgående och har förmåga att strukturera och prioritera samt att du kan bibehålla ett realistiskt perspektiv även i situationer som präglas av tidspress. Om arbetsplatsen Avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning har ett samlat fokus på information och service till medborgarna. Vi analyserar, effektiviserar och utvecklar verksamheten för att skapa en så smidig process som möjligt, för medborgares väg till utbildning.  Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 2 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.