Arbetsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Beskrivning av arbetsplatsen

HR-avdelningen har i uppgift att skapa förutsättningar för ett verksamhetsdrivet, professionellt, tillgängligt och likvärdigt HR-stöd inom Polismyndigheten. Avdelningen ansvarar för myndighetens övergripande arbete inom bland annat kompetensförsörjning, kompetensutveckling, rekrytering och bemanning, arbetsgivarpolitik/avtal, chef- och medarbetarskap, arbetsmiljö och kultur.

Polisens administrativa center (PAC) är en sektion inom HR-avdelningen med uppdrag att stödja och underlätta för myndighetens medarbetare och chefer samt professionen HR. Vi tillhandahåller lönehantering, systemförvaltning, support och verksamhetsutveckling inom HR-området

Arbetsuppgifter

Ditt uppdrag blir att tillsammans med IT-avdelningen underhålla och utveckla lön- och personalsystemen. Tillsammans med övriga i gruppen utgör du verksamhetsnära systemförvaltning. Ditt arbete innebär felsökning och konfiguration i personalsystemen, med i vissa fall integrerade system, samt att leda och planera införandet av ny funktionalitet. Det innebär också incidenthantering, tester i samband med nya versioner och/eller rättningar. Du kommer ha en viktig del i att skapa struktur och systematik i förvaltningsarbetet samt kunna identifiera utvecklingsbehov i verksamheten och realisera dessa inom ramen för förvaltningsplanen. Flera införanden väntas komma i närtid och du ser fram emot digitaliseringen myndigheten står inför. Du stödjer verksamheten tillsammans med systemadministratörer och förvaltningsledare.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom IT, systemvetenskap eller liknande alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Flerårig erfarenhet av systemförvaltning av HR- eller personalsystem som arbetsgivaren bedömer relevant
• God teknisk förståelse
• Erfarenhet av samverkan med externa aktörer som leverantörer el. dyl.
• Goda kunskaper i svenska
• Svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Erfarenhet av personalsystem såsom Heroma, Visma, Agda eller HR-plus eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant
• Kunskap om SQL och scriptning för att anpassa eller optimera systemfunktionalitet
• Erfarenhet av att arbeta i större organisationer med komplexa IT-strukturer
• Erfarenhet av arbete med databaser och integrationer mellan olika system
• Erfarenhet av att driva projekt och förändringsarbete
• Erfarenhet av agila arbetsmetoder och projektledning

Personliga egenskaper

För att lyckas i denna roll ser vi att du är:

• Strukturerad och noggrann, med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Kommunikativ och pedagogisk, med en god förmåga att förklara tekniska lösningar för icke-tekniska användare.
• Självgående och initiativrik, med en stark drivkraft att ständigt förbättra system och processer.
• Flexibel och lösningsorienterad, med ett analytiskt tankesätt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:

Tomas Liljemark, gruppchef, [email protected]

Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Peter Persson, [email protected]

Facklig företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

SACO, nås via Polisens växel 114 14

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, nås via Polisens växel 114 14

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Linköping

Arbetstid: Heltid, Förtroendearbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Systemförvaltare

För information om hur man ansöker, besök polisens hemsida för lediga tjänster: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/