Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av att arbeta i en planerande eller koordinerande roll och är redo för en ny spännande utmaning? Vi söker dig som vill arbeta som samordnare på ett mindre familjärt företag och som trivs i en roll där du får möjlighet att arbeta inom många olika områden. Den ena dagen är inte den andra lik och det är just det som gör det så roligt att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter

I rollen som samordnare hos oss på JTF Markentreprenad AB arbetar du inom flera olika områden. Du har en stödjande roll till företagets medarbetare inom trädgård och fastighetsskötsel där du ser till att alla anställda har allt som behövs för att de ska kunna utföra sina uppdrag på bästa sätt. Du har även kontakt med våra befintliga kunder där du tar emot felanmälningar och gör bedömningar av vad som behöver göras. Vissa ärenden som kommer in kan var akuta och då behöver du snabbt kunna planera om din dag. Du är även ansvarig för schemaplaneringen av våra medarbetare där du ser till att alla arbeten blir utfördelade och utförda på ett optimalt sätt. Fysiskt arbete ute med de andra anställda kan förekomma beroende på arbetsbelastning och säsong. I rollen kommer du även få möjlighet att komma med förslag på hur vi kan förbättra arbetet framåt.

Arbetsuppgifter som förekommer är;

• Skapa goda kundrelationer genom att ha en kontinuerlig dialog med våra kunder.
• Vara tillgänglig i växeln för att ta emot ärenden som exempelvis felanmälningar.
• Planering och schemaläggning för våra medarbetare.
• Åka ut till våra kunder vid inkommande ärenden för att få en bild av vad som behövs göras.
• Vara ute hos våra kunder för att säkerställa att vi har en bra kvalitet på våra arbeten och följer våra avtal.
• Ansvara för att våra bilar och maskiner besiktigas och serveras vid behov.
• Vara behjälplig vid ut- och inlämning av hyrmaskiner.
• Även praktiskt arbete på våra fastigheter och utemiljöer kan förekomma beroende på arbetsbelastning och säsong.

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Kävlinge och arbetstiderna är förlagda vardagar mellan 07: 00–16:00. Bil kommer att finnas på plats på kontoret för att kunna ta sig ut till våra kunder och medarbetare. Tjänsten är en tillsvidaretjänst som inleds med sex månaders provanställning och start för tjänsten sker enligt överenskommelse. Detta är en ny tjänst hos oss då vi växer så det finns stora möjligheter att vara med och utforma tjänsten.

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Vi söker dig som vill arbeta på ett mindre men växande företag. Som trivs i en roll där du får möjlighet att jobba med många olika saker och tycker om att ha många bollar i luften. Rollen innefattar en del snabba beslut och planering då det kontinuerligt inkommer nya arbetsuppgifter och felanmälningar. Så det är viktigt att du trivs i en roll där du behöver planera om och där den ena dagen inte är den andra lik.

För att lyckas i denna roll ser vi att du är en lösningsorienterad person med sinne för ordning och reda. Du är även förtroendeingivande samt har en känsla för service och är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer. Vi är ett team som stöttar och hjälper varandra oavsett roll på företaget och för oss är det viktigt att alla ska trivas och känna sig inkluderade.

Krav för tjänsten;

• Erfarenhet av att arbeta i en planerande eller koordinerande roll
• B-körkort
• Mycket goda kunskaper i Svenska i tal och skrift
• God datorvana i Word och Excel

Meriterande för tjänsten;

• Erfarenhet inom branschen
• Erfarenhet av att arbeta med kundkontakt

Ansökan

Du söker tjänsten genom att mejla ditt CV och personliga brev till oss på [email protected] Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Johanna Holmberg som är ansvarig för rekryteringsprocessen via mejl på [email protected] Sista ansökningsdagen är 15 november men tjänsten kan komma att tillsättas innan dess så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot din ansökan!