Arbetsbeskrivning

Ref: 20242107 Arbetsuppgifter Stöd och Arbetsgivarfunktionen befinner sig i en förändringsprocess där vi i dagsläget hanterar och kvalitetssäkrar det formella arbetet beträffande arbetsmarknadsanställningar. Detta kan komma att förändras och även inbegripa ett större helhetsgrepp kring individen. Under anställningen stödjer vi den anställde ur ett arbetsrättsligt- och värdegrundsperspektiv där vi förbereder och motiverar deltagaren för reguljär arbetsmarknad. Stöd och Arbetsgivarfunktionens arbetsmarknadssekreterare samarbetar i olika skeden under anställningen med övriga arbetsmarknadssekreterare inom arbetsmarknadsavdelningen i syfte att stötta den enskilde till arbete eller studier. Stöd och Arbetsgivarfunktionen säkerställer att deltagarna utifrån närvaro, ledigheter, etc erhåller rätt lön vid rätt tidpunkt. I förkommande fall följs sjukfrånvaro upp genom rehabutredning/samtal. I tjänsten ingår även att samverka med övriga aktörer såsom Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan med flera. Vi söker nu två arbetsmarknadssekreterare till Arbetsmarknadsavdelningens enhet för stöd och arbetsgivarfunktion där vi ska sätta igång projektet ”Digital kompetens för medarbetare i Malmö stad”. I rollen som arbetsmarknadssekreterarna ska du planera, strukturera och praktiskt genomföra projektets aktiviteter. Detta inkluderar kompetens kring kartläggning, analys, planering och genomförande. Det krävs även att samordningen innehåller samarbete med de personer som idag arbetar med att skapa kompetensutvecklingsmoduler inom ramen för de 800 tjänster som projektet berör. Vi ser fram emot att höra från dig och välkomnar dig till vårt team. Kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleexamen med beteendevetenskaplig eller samhällsvetenskaplig inriktning som är relevant för tjänsten (180 hp). Du har minst två års relevant arbetslivserfarenhet och erfarenhet av att skapa och upprätthålla goda relationer till flera olika samarbetspartners. Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta och dokumentera i digitala verktyg. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och Supported employment, MI eller liknande metoder. Vidare är det även meriterande om du har erfarenhet eller kunskap inom stöd och matchningsverksamhet och även har erfarenhet av att ha jobbat projektbaserat. Du uttrycker dig väl i svenska både i tal och skrift och det är positivt om du har kunskaper i andra språk som bedöms vara relevanta för verksamheten. Har du arbetat i Procapita, HRut och med arbetsrätt tidigare så är det meriterande. För att lyckas i rollen innehar du nedan personliga egenskaper/förmågor: • Självledarskap • Utvecklingsförmåga • Analytisk förmåga • Verksamhetsintresse • Kommunikativ • Samarbetsförmåga • Effektiv Om arbetsplatsen Arbetsmarknadsavdelningen är en viktig aktör på Malmös arbetsmarknad. Vi medverkar till att stärka arbetssökande malmöbors möjligheter till arbete och bidrar till att de av egen kraft, eller med hjälp av annan aktör, kan bli självförsörjande. Arbetsmarknadsavdelningen består av sex olika enheter som i nära samarbete erbjuder olika arbetsmarknadsinsatser som till exempel kommunala arbetsmarknadsanställningar, arbetsträning, utbildning och praktik. Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: En tidsbegränsad anställning upp till 24 månader. Omfattning: Heltid Antal tjänster: 2 Tillträde: 2025-02-01 eller enligt överenskommelse Tjänsten tillsätts utifrån erhållna medel. Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort.