Arbetsbeskrivning

Redovisningsassistent med löneadministration till Bostjärnan

Equipe Finance har nu fått förtroendet att rekrytera en Redovisningsassistent med löneadministration till Bostjärnan, ett familjärt fastighetsbolag, där din breda erfarenhet kommer uppskattas och där du blir en viktig medarbetare i Bostjärnans fortsatta utveckling. Bolaget är en trivsam arbetsplats i centrala Göteborg där generationer trivs och utvecklas.

Välkommen till Bostjärnan om du drivs av att jobba i ett välmående fastighetsbolag där, långsiktighet, affärsmässighet och prestigelöshet värderas högt! Hos Bostjärnan erbjuds en roll där du använder både bredden i dina kunskaper inom löpande redovisning kombinerat med löneadministration och där du har mycket god servicekänsla. Hos Bostjärnan kommer du trivas om du gillar att ta stort ansvar för din egen utveckling samtidigt som du samarbetar med erfarna kollegor. I rollen på Bostjärnan kommer du ha varierande arbetsuppgifter där den ena dagen är inte den andra lik. När du kliver in genom dörren märker du att ni tillsammans gör skillnad för över 1600 lägenhetsinnehavare och är stolt över det. Bolaget värdesätter sin personal och får personer att trivas och stanna ett längre tag.

Bostjärnan

Bostjärnan är ett familjeägt bostadsföretag som har förvaltat egna hyreshus i 55 år. Huvudsakliga verksamheten finns i Göteborg och Västerås och sammanlagt har bolaget över 1600 bostadslägenheter samt en hotell- och kontorsfastighet. Huvudkontoret är beläget i centrala Göteborg. Verksamheten fokuserar på långsiktig god ekonomisk tillväxt, trivsel och långsiktighet hos både våra hyresgäster och våra medarbetare.

Om tjänsten

Som redovisningsassistent/löneadministratör på Bostjärnan kommer du att ha helhetsansvar för löneadministration av ca 45 löner, löpande redovisning för flera bolag och hantering av leverantörsreskontra. Bostjärnan är ett stabilt bolag och söker dig som gillar att vara i en lite mindre och effektiv organisation där din personlighet och kompetens kommer bli en stor tillgång. Här erbjuds du en rolig roll där du får nyttja dina redovisnings- och lönekunskaper samtidigt som du bidrar till att teamet utvecklas och tar steg in i framtiden. Gillar du att jobba nära kärnverksamheten, kommunicera med hyresgäster, förbättra processer och sätta struktur samtidigt som du är prestigelös och bidrar till en arbetsplats med hög trivsel är detta rollen för dig. Du jobbar nära både ägare och dina närmsta medarbetare inom ekonomi och förvaltning. Du får stort ansvar för dina arbetsuppgifter och växer med detta för att göra saker bättre och effektivare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som redovisningsassistent/löneadministratör ansvarar du bland annat för:

• Löneadministration för ca 45 löner i flera legala enheter, tjänstemän, kollektivare och ackordslöner.
• Löpande bokföring, leverantörsreskontra och betalningar.
• Månads-, kvartals och årsavstämningar.
• Analys av balans & resultaträkning
• Vara behjälplig i årsbokslut
• Förbättringar och effektivisering av processer och system
• Skatt & momshantering
• Avstämning av skattekonto/preliminärinbetalningar
• Backup till medarbetare vid arbetstoppar/sjukdom/semestrar
• Hantering av administration på kontoret, kontakt med hyresgäster, inköp, växel, posthantering och nyckelhantering.

Önskad profil

För att lyckas i rollen tror vi att du har en YH utbildning inom ekonomi/lön och minst 3 års erfarenhet av liknande tjänster. Erfarenhet från fastighetsbranschen är ett plus likaså erfarenhet av både tjänstemanna-, kollektiv- samt ackordslöner. Du har erfarenhet av avstämningar i månadsbokslut, kvartal och årsslut med höga krav på noggrannhet och riktighet. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i Visma lön, Visma e-Ekonomi, scanningssystem samt har goda kunskaper i Excel.

För att trivas i rollen och hos Bostjärnan behöver du vara en social teamspelare, prestigelös och vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har en lösningsorienterad inställning och du hanterar såväl kontorets administration som att svara på hyresgästernas frågor i telefonväxeln. Som person är du analytisk, kommunikativ och har förmågan att fokusera på detaljer och samtidigt kunna lyfta blicken för att se det större sammanhanget. Vidare är du trygg i dig själv och kan arbeta självständigt. Du är mån om dina kollegor som du även backar upp och hjälper när det behövs.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder varierade dagliga uppgifter med många kontaktytor, högt till tak, möjlighet att skapa god trivsel på kontoret i en familjär miljö i centrala Göteborg.

Förmåner

• Massage
• Parkering utanför kontoret finns och förmånsbeskattas
• Friskvårdsbidrag

Bra att veta

• Startdatum: Enligt överenskommelse
• Plats: Centrala Göteborg
• Lön: Fast lön

Din ansökan

Intervjuer och urval görs löpande. I denna rekrytering samarbetar Bostjärnan med Equipe Finance. Om du är en positiv lagspelare som vill utvecklas i ett härligt gäng, stabilt och verksamhetsnära bolag vill vi att du skickar in din ansökan redan idag till [email protected]

Märk din ansökan med “redovisningsassistent/löneadministratör Bostjärnan”.

Kontaktpersoner

Daniel Hokander, [email protected]

Marcus Råsberg, [email protected]