Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenteroch 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskningoch attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Med 1 700 anställda, 5000 studenter och en omsättning på 2,5 miljarder kronor är Sahlgrenskaakademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning av hög internationell klassinom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landetsmest populära. Under vårt tak rör sig allt från unga studenter till internationellt ledande forskare,alltid i nära samverkan med Västra Götalandsregionen, Folktandvården och näringslivet.
Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet förutbildning och forskning. Här arbetar idag drygt 40 medarbetare med ansvar för ekonomi- ochutbildningsadministration, kommunikation, internationalisering och HR samt stöd tillfakultetsledningen.
Utbildningsavdelningen vid kansliet har 19 medarbetare. Vid avdelningen ges administrativt stödtill fakultetens utbildningsråd, internationaliseringsråd samt råd för utbildning på forskarnivå. Inom avdelningen finns också studievägledning, samordning av fakultetensinternationaliseringsarbete, administration av forskarutbildningen samt programadministration avläkarprogrammet och administrativt stöd till läkarprogramskommittén.
Vi kan erbjuda mycket intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter, i en miljö där vi bidrar tillsamhällets arbete med att förbättra människors hälsa. Du kommer att arbeta i en komplexorganisation med trevliga och engagerade kollegor med stor erfarenhet.
Arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare kommer du att handlägga och administrera utbildningsärendeninom Sahlgrenska akademins utbildning på forskarnivå. Arbetet innebär medverkan i, ochutveckling av, arbetet i hela utbildningskedjan från antagning till disputation.
Du kommer ingå i en grupp av kvalificerade utbildningshandläggare som bland annat ansvararför beredning av antagnings- och disputationsärenden, akademins kursutbud inom
forskarutbildning, annonsering av doktorandplatser samt utformning och uppdatering avinformation på webbsidor för doktorander. Gruppen erbjuder också administrativt stöd till rådetför utbildning på forskarnivå, dess arbetsgrupper och organ. Ett flertal administrativa system förhantering av dessa processer finns till hjälp i arbetet. Rådgivning och information till befintligaoch potentiella doktorander ingår som en naturlig del liksom nära kontakt med fakultetensinstitutioner i ärenden som rör utbildning på forskarnivå.
Du kommer att ha mycket kontakter både internt och externt vilket ställer krav på god förmåga attprioritera och att samarbeta. Vi erbjuder en stimulerande och utvecklande miljö somkännetecknas av kreativitet och öppenhet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms lämpligför anställningen.
Arbetet innebär många kontakter både internt och externt, något som förutsätter godsamarbetsförmåga och lyhördhet för verksamhetens behov samt att du är duktig på att skapaoch bibehålla förtroendefulla kontakter.
Du har god förmåga att arbeta självständigt men arbetar lika enkelt och effektivt i grupp. Du ärtrygg i din kompetens och har förmåga att fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Det krävs att dusjälvständigt planerar och organiserar ditt arbete samt bidrar till utveckling av gruppensgemensamma processer. Egenskaper som noggrannhet, samarbetsförmåga och flexibilitet ärnågot som du känner dig igen i.
En pågående digital omställning inom administrationen gör att vi gärna ser att du tycker om atthitta lösningar för att utveckla och effektivisera arbetet. Självklart uttrycker du dig obehindrat påbåde svenska och engelska.
Du har erfarenhet av att arbeta i olika system samt en utvecklad förmåga att sätta dig in i nya. Det är meriterande om du har erfarenhet av LADOK och SharePoint samt har god kunskap omoffentlig förvaltning.
Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästaförutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna. Stor vikt läggs vid personliglämplighet.
Anställning
Vi söker nu en handläggare till utbildning på forskarnivå då en av våra medarbetare ärtjänstledig. Anställningen är ett vikariat på heltid cirka ett år med placering vid Sahlgrenskaakademins kansli. Tillträde 7 januari 2024 eller enligt överenskommelse. Vikariatet kan komma att förlängas.