Vill du arbeta med ekonomi i en dynamisk akademisk miljö? Vill du bli en självklar del i ett sammansvetsat team där du får möjlighet att arbeta nära ny forskning och framsteg? Då kan detta vara möjligheten för dig! Vi erbjuder nu ett vikariat vid avdelningen för Marin teknik, med eventuell möjlighet till förlängning, för rätt person. Om institutionen och avdelningen Institutionen för Mekanik och maritima vetenskaper (M2) är en internationell och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö som verkar både på Campus Lindholmen och Campus Johanneberg. Institutionen består av sju forskningsavdelningar samt ett verksamhetsstöd och har cirka 230 anställda, varav många med internationell bakgrund. Du kommer att arbeta nära forskningsavdelningen Marin teknik, som ligger i framkant globalt inom sitt område. Verksamhetsstödet på institutionen ansvarar för ett brett spektrum av stöd, inklusive inköp, upphandling, ledningsstöd, arkiv och registratur, samt administration inom ekonomi, studier, webb och HR-administration. Du kommer att bli en del av en positiv och inspirerande arbetsmiljö, där du får arbeta tillsammans med engagerade och professionella kollegor. Ekonomiarbetet sker i nära samarbete med institutionens ledning och forskande personal. Som ekonom ingår du även i Chalmers ekonominätverk, där du regelbundet får möjlighet till kompetensutveckling, introduktion till nyheter inom området och utbyte av erfarenheter med kollegor. Beskrivning av tjänsten Som ekonom hos oss kommer du att ingå i verksamhetsstödets ekonomifunktion och ha flera nära ekonomkollegor att bolla arbetsuppgifter, utvecklingsfrågor och utmaningar med. I dina arbetsuppgifter kommer ingå att: • Vara rådgivare i ekonomiska frågor för chefer och projektledare. • Ansvara för korrekt redovisning enligt interna och externa regelverk. • Ha en drivande roll i arbetet med budget, uppföljning, prognoser och analys av projekt och verksamheten i stort. • Ge stöd till chefer och projektledare i ekonomisk rapportering till finansiärer. • Delta aktivt i institutionens budget- och bokslutsarbete. • Tolka och tillämpa villkor från finansiärer och andra avtalsparter. • Samarbeta med en administrativ kollega och bidrar till planering och genomförande av avdelningsaktiviteter. Din profil Vi söker dig som har: • Akademisk examen inom ekonomi, YH-utbildning eller motsvarande. • Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. • Gedigen erfarenhet av Excel och vana vid administrativa stödsystem inom ekonomi, såsom Hypergene och Raindance, som används på Chalmers. Du har förmåga att arbeta strukturerat med varierande arbetsuppgifter i en miljö där prioriteringar kan skifta snabbt. Du är självgående, analytisk och har ett nytänkande arbetssätt. Du trivs i en social roll och bidrar med positiv energi i möten med forskare, chefer och kollegor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform Vikariat på heltid t.o.m 2025-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning. Önskad start i december 2024. Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers. Ansökan  I din ansökan vill vi att du enbart bifogar ditt CV. I den här rekryteringsprocessen ska du inte bifoga ett personligt brev. Du kommer istället att få svara på ett antal urvalsfrågor i samband med att du laddar upp ditt CV.  Observera att vi inte kommer att läsa personliga brev.  Referenser lämnas vid en eventuell intervju. Sista ansökningsdag: 20 oktober, 2024 Vid frågor, vänligen kontakta Åsa Eriksson, administrativ chef 031 -72 6508, [email protected] Pernilla Appelgren Johansson, controller 031-772 1500, [email protected] Katrin Axelsson, HR-partner 031-772 1045, [email protected] *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***   Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.