Arbetsbeskrivning

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-10-20. Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 150 personer och verksamheten bedrivs i nya lokaler på universitetsområdet. Just nu söker vi en vikarierande Informatör till Info-center i Studenthuset för ett föräldravikariat som pågår tom 28 februari 2025. Arbetsuppgifter Arbetet utförs främst på plats i receptionen ”Info-center”, vilken dagligen tar emot ett stort antal besökare. Arbetsuppgifterna är av varierande karaktär och huvuduppdraget är att ge god service och information till studenter och blivande studenter inom en rad olika områden, samt att ge information till allmänheten om universitetets verksamhet. Det handlar vidare om att svara på Studentavdelnings mejl, lägga ut information och uppdatera digitala datorskärmar, skriva resultat- och registreringsintyg, sälja profilprodukter samt att ansvara för att trycksaker finns tillgängliga. Arbetet innebär att ständigt lösa nya frågor, möta det okända och låta servicen vara ledande. Du ingår i ett arbetslag i ett roterande schema där det periodvis finns möjlighet till distansarbete 1 till 2 två dagar i veckan. Arbetsdagen börjar oftast 07.45. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Akademisk utbildning. • Väl utvecklad förmåga att muntligt och skriftligt uttrycka dig på svenska och engelska. • Van IT-användare med goda kunskaper i Officepaketet. • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Meriterande • Övriga språk utöver svenska och engelska. • Erfarenhet av arbete med sociala medier eller kommunikation. Personliga egenskaper: Du har en akademisk utbildning och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Kunskaper i övriga språk är meriterande. En förutsättning för arbetet är att du har ett genuint intresse för service, är engagerad och ansvarstagande. Du vill utveckla dig själv och de administrativa arbetsrutinerna och är lösningsorienterad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och är ett vikariat på tre månader med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av, gruppledare Josephine Flavet, tfn 08-16 25 64, [email protected] eller sektionschef Peter Wretling, tfn 08-16 34 21, [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.