Är du en strukturerad och proaktiv person med en förmåga att hantera flera projekt samtidigt? Vi söker en marknadsadministratör/koordinator som kommer att spela en central roll. Du kommer att bli anställd hos oss på Poolia, men arbeta på plats hos kund i Solna. • Omfattning: Heltid • Startdatum: 1 november 2024 • Anställningslängd: 12 månader Om tjänsten I denna roll kommer du att samordna, planera och organisera logistik, administration samt dokumentation för alla typer av kundevenemang. Ditt fokus kommer att ligga i att stötta alla områden, men detta kan komma att ändras med tiden. Du kommer att rapportera direkt till Operational Excellence Lead. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Starta upp och förbereda evenemang med fokus att möta uppställda mål, inklusive strategimöten för att definiera koncept, målgrupp och logistik. • Hantera administration alla administrativa aspekter av evenemang, inklusive registrering, kontrakt och budgetuppföljning. • Utveckla och kvalitetssäkra evenemangsmaterial i samarbete med externa parter • Fungera som kontaktperson för deltagare och talare, inklusive rese- och boendeinformation • Säkerställa efterlevnad av riktlinjer samt hantera feedback för kontinuerlig förbättring. Vem är du? För att lyckas i denna roll söker vi dig som är strukturerad och har en serviceinriktad inställning. Du är även en person som kan hantera många bollar i luften samtidigt. Som person är du proaktiv och att bygga relationer är viktigt för dig. Du besitter en förmåga att hantera stressiga situationer och deadlines. • Kandidatexamen eller motsvarande, med 2–5 års relevant erfarenhet • Flytande svenska och engelska, både muntligt och skriftligt • Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll inom vård eller läkemedelsbranschen. • Stark kompetens i Microsoft krävs för denna tjänst Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan via länken i annonsen! Urvalet sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.