Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete i högt tempo, ibland lite stressig i vissa perioder. Vi förväntar oss att du behåller hög servicenivå i även utmanande situationer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som VD-sekreterare har du en viktig roll som stöd i VDs och bolagets dagligt arbete. Du samordnar, schemalägger, bokar och förbereder VDs aktiviteter, möten och resor m.m. Du ansvarar för att VDs beslut genomföras och få förväntad resultat. Du anordnar eller medverkar med olika arrangemang. Du har även kunskap i ekonomi och kan ge ekonomiska analys eller rådgivning till företagsverksamheter.

Kvalifikationer och egenskaper.

Du behöver ha en eftergymnasial utbildning. Du behöver ha tidigare erfarenhet från liknande position. Tidigare arbetsuppgifter med administration och ekonomi är definitivt en plus. Du har god kännedom med offentlighet och sekretess. Goda kunskaper i datorsystem är en måste. Det är meriterande om du har arbetat nära styrelse och ledning. Du behöver kunna kinesiska språk flytande och du har kännedom till kinesisk kultur. Vistelse och/eller bosättning i Kina är meriterande.

Du som person är noggrann och arbetar strukturerat samt effektivt. Du är duktig på att både leda och jobba ihop med andra. Du har en distinkt servicekänsla och du är bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt. Du har förmåga att hantera flera typer av uppgifter samtidigt. Du arbetar proaktivt och vågar att ta ansvar. Du kan resa individuellt och på kort varsel.