Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun. Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges förvaltning. Kontoret är även förvaltning åt integration- och arbetsmarknadsnämnden samt vatten- och miljönämnden. Vi arbetar med ett helhetsperspektiv, nära den politiska ledningen, med målet att på bästa sätt ge stöd och service till Kalmar kommuns politiska organisation, bolag samt förvaltningar och till allmänheten. Kommunledningskontoret består drygt 300 medarbetare inom 14 olika verksamheter. Kommunledningskontoret arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har flera tjänster med specialistkompetenser. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med trygghetsfrågor, föreningsliv och civilsamhälle. Vi är en förvaltning i ständig utveckling - allt för att göra Kalmar ännu lite bättre. Välkommen till oss! ARBETSUPPGIFTER Kalmar kommunkoncern växer i snabb takt och vi behöver därför en förvaltningsledare med uppdraget att vidareutveckla vår användning av Microsoft 365. Det här är en viktig och mångsidig roll som kräver stor förståelse för både organisationens behov och för hur IT:s förutsättningar ser ut. Tjänsten är placerad på IT-verksamhetens enhet för utveckling och förvaltning. På enheten finns olika roller och befattningar - dels de som jobbar nära verksamheten, dels de som jobbar tekniskt inriktat med bland annat systemintegration, datalager, RPA och e-tjänster. Mixen av roller gör att vi tillsammans har en bra förståelse för de behov och utmaningar som våra verksamheter har, och kan ta fram lösningar som matchar verksamheternas behov på ett effektivt sätt. Som förvaltningsledare IT leder du och tar ansvar för IT:s arbete med Microsoft 365. Det betyder att dina ansvarsområden är att: • ansvara för övergripande hantering av komponenterna i Microsoft 365 • upprätta och aktivt jobba med förvaltningsplanen för Microsoft 365, tillsammans med verksamhetens systemförvaltare • hålla samman en arbetsgrupp på IT med specialister inom Microsoft 365 • ha ett tätt och lyhört samarbete med kontaktpersoner på verksamhetssidan, förstå behoven och ta hand om verksamhetens IT-krav på Microsoft 365 • tillsammans med verksamhetens systemförvaltare hålla ihop och stötta koncernens nätverk av superanvändare för Microsoft 365 • bevaka nya releaser och funktioner inom Microsoft 365 för att i nära samarbete med verksamhetens systemförvaltare säkerställa att vi nyttjar dessa på ett smart sätt • följa upp och säkerställa att förvaltningen av vår basinfrastruktur är stabil, säker och kostnadseffektiv • fungera som intern beställare för tekniska uppgifter och resurser på IT • ta fram riktlinjer och beslutsunderlag till IT-avdelningens ledningsgrupp • projektleda interna projekt och uppdrag vid behov. KVALIFIKATIONER Vi letar efter dig som har jobbat med Microsoft 365 och SharePoint på en teknisk och taktisk nivå, med fokus på att omvärldsbevaka, förvalta och utveckla. Vi tror att du har erfarenhet av ledarskap och av att driva IT-projekt framåt. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och vara relationsskapande. Du är lyhörd och att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. I nära dialog med verksamheten identifierar du behov, som du sedan prioriterar och strukturerar i kravställningar på Microsoft 365 till teamet på IT. Du är en person som anstränger dig för att leverera lösningar och trivs när du får arbeta med att planera, organisera och prioritera arbetet. Som ledare för teamet med tekniska specialister och som frontperson för IT:s arbete med Microsoft 365 är det viktigt att du är kommunikativ. Du skapar engagemang genom dialog, ger och söker återkoppling och uppfattas som öppen och närvarande. Kompetenskrav: • Teknisk erfarenhet och drift av SharePoint och M365-komponenter • Erfarenhet av processtyrt arbete Extra meriterande: • Projektledning inom IT, PPS • Tekniskt arbete med basinfrastruktur • Certifieringar kopplade till M365 • Systemförvaltningsmodell-arbete, tex PM3 Till denna rekrytering använder vi oss av löpande rekrytering, dvs att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan redan idag! ÖVRIGT Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd. Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.