Arbetsbeskrivning

OM KUNDEN

Vår kund är en ledande aktör inom transport och fordonsutrustning samt levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar till den skandinaviska marknaden. Företaget är strategiskt placerat i hamnarna där de största nordiska importvolymerna hanteras. På dessa anläggningar lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för att möta de specifika krav som respektive marknad ställer.

Företaget har en lång och framgångsrik historia som sträcker sig tillbaka till 1925 och har vuxit både organiskt och genom strategiska fusioner. Generalagenter, importörer och återförsäljare väljer vår kund för deras pålitliga och kundanpassade lagerhållning, rikstäckande fordonstransporter samt för deras erfarna och skickliga mekaniker.

OM ROLLEN SOM PRODUKTIONSKOORDINATOR

Vi söker nu en engagerad Produktionskoordinator för att stödja verksamheten.

Som Produktionskoordinator kommer du att spela en central roll genom att hantera en rad varierade uppgifter för att stödja verksamheten. Du blir den sammanhållande länken som säkerställer både intern och extern kommunikation, där du med ett professionellt och positivt förhållningssätt hanterar kunddialoger och förfrågningar. Rollen innebär att du arbetar både på kontoret och operativt på produktionsgolvet, där du följer upp med teamledare och deltar i möten för att samla in och analysera information om kundernas behov och specifika produktionsprocesser.

Du förväntas aktivt bidra till en god arbetsmiljö och kontinuerligt arbeta med att identifiera och hantera avvikelser inom verksamheten.

Arbetstider: Dagtid, 07: 30–16:00, måndag till fredag.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

· Hantera inkommande e-post och telefonsamtal från kunder

· Fungera som stöd för produktionsavdelningen

· Övervaka leveransprecision gentemot kunder

· Administrera orderhantering och ta emot beställningar

· Felsökning inom verksamhetsprocesser

· Stödja Sälj/KAM med prisförfrågningar

· Framställa statistik och genomföra lönsamhetsanalyser kopplade till produktionen

· Uppdatera priser samt kund- och artikelregister

· Delta i produktions- och förberedelseprocesser

DIN PROFIL

Vi söker dig som har ett starkt intresse för service, administration och en fördel om du har intresse för fordonsindustrin. Vi ser gärna att duhar tidigare erfarenhet av att arbeta inom en administrativ supportfunktion, helst kopplat till fordons- eller logistikbranschen.

Du behöver kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och bidra med förbättringsförslag. En stark känsla för service är avgörande för att lyckas i denna roll, och vi ser gärna att du har god vana av kundkontakt. Du behöver också kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift då internationella kontakter är en del av din vardag.

MERITERANDE KVALIFIKATIONER

· Erfarenhet av D365 eller liknande affärssystem

· Utbildning eller erfarenhet inom IT/affärssystem

· Gedigen erfarenhet av administration, projektledning och kundvård

· Goda kunskaper i Microsoft Office

OM OSS

Job&Talent tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor.

ANSÖKAN

Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.

Varmt välkommen med din ansökan!