Har du minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör samt noggrann och strukturerad? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan!Om uppdraget

Vi söker flera administratörer/avdelningsadministratörer till vår kund som är en förvaltningsmyndighet belägen i Sundbyberg. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia sompåbörjas så snabbt som möjligt, dock senast 4 november och pågår 12 månader framåt. Tjänstgöringsgraden för uppdraget är 100% och du arbetar vid kundensaktivitetsbaserade arbetsplats i Sundbyberg. Det finns möjlighet till distansarbete någon dag i veckan.Dina arbetsuppgift

Kunden befinner sig nu i en spännande förändringsresa, från och med den 1 oktober får myndigheten en ny organisation och har därför ett personalbehov. I rollen som administratör/avdelningsadministratörkommer du vara ett administrativt stöd till avdelningens chefer bland annat genom att bistå med underlag och presentationer. Du arbetar med samordning och administration inklusive planering, mötesinbjudningar, underlag och vid behov protokoll av möten, facklig samverkan, personal och planeringsaktiviteter samt konferenser. Du kommer också vara avdelningens kontaktperson gentemot övriga verksamheten i olika administrativa frågor tillsammans med andra administratörer. Vidare arbetsuppgifter i denna tjänst:

• Stöd i ärende- och dokumenthantering.
• Praktisk förberedelse samt stöd vid introduktion av medarbetare och avslut av anställningar tillsammans med andra administratörer.
• Personaladministrativa uppgifter, kvalitetssäkring av tidrapportering, personallistor, attesträttslistor m.m.
• Administration och sammanställning av rapportering från områden såsom utvärderingsplanering, åtgärdsplaner m.m.
• Bidra till avdelningens interna kommunikation, t.ex.publicera information på intranätet och digitala samarbetsytor.
• I övrigt förekommande uppgifter för avdelningen.

Dina kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning.
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent, varav viss arbetserfarenhet från statlig eller kommunal verksamhet.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Vi söker dig som ärnoggrann,strukturerad och somhar lätt för att samarbeta med andra.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 8 oktober 2024.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på070 884 96 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001: 2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001: 2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001: 2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.