Om tjänsten Vi på Poolia söker nu en Back Office-medarbetare för ett konsultuppdrag på deltid hos ett internationellt bolag i Västerås. Rollen innebär att du samarbetar nära med teamet, startups, partners och andra intressenter för att säkerställa att administrativa uppgifter hanteras effektivt och i rätt tid. Du kommer att ansvara för allt från fakturering och filhantering till avtalshantering och grundläggande bokföring. Vi söker en effektiv och samarbetsinriktad person som är lösningsorienterad och strukturerad. • Omfattning: 50–80% • Start: så snart som möjligt • Längd: 12 månader. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Hantera Due-Diligence (DD)-processen och relaterade förfrågningar • Registrera och avregistrera företag och partners • Registrera ABB-auktoriserade leverantörer och kunder • Välkomna nya företag och ladda upp företagsprofiler och personalinformation på webbsidor och sociala medier • Fakturahantering, påminnelser och inkasso vid behov • Uppdatera och underhålla databaser för daglig verksamhet, inklusive startups, partners och företagsaktiviteter • Hantera data enligt GDPR och utföra relaterade processer • Skapa och hantera e-signaturprocesser • Hantera avtalssignaturer och arkivering av avtal • Sköta arkivsystemet • Vara första kontaktpunkt för startups och partners gällande frågor eller problem • Hantera inköpsorder. Vem är du? Kvalifikationer: • Minst sex månaders arbetslivserfarenhet från liknande arbete • Goda kunskaper i Microsoft Office (t.ex. Excel, Word) • Erfarenhet av signeringsverktyg (t.ex. Adobe Sign, Scrive) • Erfarenhet av faktureringsverktyg (t.ex. SAP, Fortnox) • Strukturerad och välorganiserad • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan via länken i annonsen! Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.