Myndigheten för yrkeshögskolans huvuduppdrag är att ansvara för frågor som rör yrkeshögskolan i Sverige och verka för att utbildningarna tillgodoser arbetslivets behov av kompetens. Vi ansvarar också för eftergymnasiala konst- och kulturutbildningar samt tolkutbildningar inom folkbildningen. Vi främjar och samordnar även valideringsfrågor samt är nationell samordningspunkt för det europeiska kvalifikationsramverket (EQF). Vi analyserar arbetsmarknadens behov av utbildningar, beslutar vilka utbildningar som ska ingå i yrkeshögskolan och beviljar statliga medel till utbildningsanordnarna. Myndigheten utövar tillsyn och hanterar klagomål på de utbildningar som ligger inom vårt ansvarsområde. Vi granskar även utbildningarnas kvalitet, framställer statistik och följer upp utbildningars resultat. Myndigheten för yrkeshögskolan har ca 140 medarbetare fördelat på nio enheter med huvudkontor i Västerås och ett kontor i Hässleholm. Om tjänsten och arbetsuppgifter Som handläggare kommer du att ingå i ett team på fem personer som hanterar studiedokumentation för utbildningar inom de utbildningsformer som myndigheten ansvarar för. Du kommer både arbeta nära teamet och samtidigt utföra arbetsuppgifter självständigt, men även samverka med andra inom myndigheten. Arbetet innebär löpande uppgifter såsom förvaltning av systemet, uppföljning, registervård och utredarstöd. I arbetsuppgifterna ingår även att ge användarstöd, samt informera och besvara frågor från utbildningsanordnare och externa aktörer. Uppgifterna utförs i myndighetens olika system, men även manuell hantering krävs. I arbetet ingår även samarbete kring projekt och utveckling av administrativa system och IT inom området, vilket kräver förståelse för uppbyggnad och användning av moderna IT-system för komplexa verksamhetsfrågor. Krav på kompetens • Minst två års aktuell erfarenhet av handläggning inom offentlig sektor • Minst två års relevant högre utbildning på eftergymnasial nivå på lägst SEQF-nivå 5 alternativt motsvarande kompetens som myndigheten bedömer som likvärdig • God systemvana • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Meriterande • Erfarenhet och vana att arbeta med studiedokumentationssystem • Erfarenhet och vana att arbeta med ärendehanteringssystem • Erfarenhet från projekt- och utvecklingsarbete • Erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet. Personliga egenskaper Vi söker dig som är en van användare av olika IT-system, har en god administrativ förmåga och som trivs med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar systematiskt och strukturerat med dina arbetsuppgifter. För att trivas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Rollen förutsätter att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, är initiativtagande och har en god förmåga att se förbättrings- och förändringsmöjligheter. Du ska ha förståelse för myndighetsutövning och kunna ta till dig de regelverk, lagar och rutiner som finns inom verksamhetsområdet. Det är självklart för dig att handlägga dina ärenden enhetligt, rättssäkert och effektivt. Vidare är du medveten om de krav på integritet och opartiskhet som följer med arbetet på en statlig myndighet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Organisatorisk placering Enheten för tillsyn och studiedokumentation är placerad i Hässleholm och består idag av 16 medarbetare.  Enheten ansvarar för att utföra tillsyn av utbildningarna inom myndighetens ansvarsområde och hanterar studiedokumentation för utbildningar inom de utbildningsformer som myndigheten ansvarar för. Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Hässleholm Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering.   Upplysningar Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Rafal Tomaszewski, 010-209 01 46. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-specialist Katharina Forsberg 010-209 01 34. Kontaktpersoner för fackliga frågor är för Saco-S Jenny Adolfsson 010-209 02 29 och för ST Ann-Sofie Larsson tfn 010-209 02 61. För mer information om fördelarna med att arbeta hos oss och om organisationen hittar du på www.myh.se Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-10-15. Du ansöker nedan via "ansök". Din ansökan ska vara på svenska. Ange år och månad för varje anställning i ditt cv samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.