Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 240 medarbetare. Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2023 fick tingsrätten in drygt 20 000 mål. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vi söker nu en registrator till enheten för registrering och arkiv som är en del av den administrativa avdelningen. Brinner du för service och administration och vill bidra till rättstryggheten i vårt demokratiska samhälle? Då kan tjänsten som registrator vara något för dig! Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Dina arbetsuppgifter På enheten för registrering och arkiv arbetar cirka 11 medarbetare med hantering, registrering och arkivering av myndighetens handlingar. Som registrator hanterar du mail, post och registrerar inkomna mål och ärenden i myndighetens målhanteringssystem. Du besvarar eller på andra sätt hanterar frågor från parter, allmänheten, journalister och myndigheter och arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, mestadels via telefon och mail. Inom enheten arbetar man tillsammans vilket innebär att du också kan komma att hjälpa till i arkivet vid behov. Kvalifikationer • Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig • Van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Meriterande: • Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning Personliga egenskaper Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet och som trivs med att arbeta administrativt. Du har en god samarbetsförmåga och skapar goda relationer till kollegor samt bidrar med din kompetens till enhetens och tingsrättens gemensamma arbete. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt med hög kvalitet och noggrannhet. Du är även ansvarstagande och effektiv och har förmågan att vara noggrann med detaljer och samtidigt ha ett helhetsperspektiv. Tempot är stundvis högt så det är därför viktigt att du är lugn och stabil samt uppträder kontrollerat i stressiga situationer och vid hög arbetsbelastning. Du har även god förmåga att kunna planera och prioritera ditt arbete med bibehållet gott bemötande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Ansökan Din ansökan bör innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Bifoga intyg/dokumentation som styrker examen eller avslutad utbildning i din ansökan. När Södertörns tingsrätt rekryterar framtida medarbetare är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats och har ett inkluderande synsätt. Det är också viktigt att vi hanterar alla som söker jobb hos oss rättvist och att vårt urval bygger på kandidaternas meriter och kompetenser. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering och använder tester som en del i urvalsprocessen. I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden. Vi erbjuder dig Självklart betyder det mycket att du får arbeta med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter hos oss. Men för att arbetsplatsen ska vara sund och bra för alla medarbetare fokuserar vi också hela tiden på arbetsmiljön. Som medarbetare får du bra förmåner och villkor, läs gärna mer här! https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/jobba-hos-oss/att-jobbai-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/ Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.