Arbetsbeskrivning

Advokatbyrån Kaiding söker nu en administratör till vårt kontor i Östersund.

Vill du arbeta i en spännande och dynamisk arbetsmiljö med mycket eget ansvar? Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor? Brinner du för att ge god service? Då kan detta vara rollen för dig!

Vad vi erbjuder:

I rollen som administratör hos oss erbjuds du varierande arbetsuppgifter, stort eget ansvar och många kontaktytor både externt och internt.

I denna roll utgör du i många fall det första mötet med oss som advokatbyrå. Du är därför en viktig kontaktyta för våra klienter, samarbetspartners och övriga aktörer.

Vidare så innebär rollen mycket kontakt internt både inom vårt kontor i Östersund men även gentemot kollegor på övriga kontor där vi har ett nära samarbete. Det är därför viktigt att du som söker trivs i en social roll där mötet med andra människor är i centrum.

Hos oss får du möjlighet att växa i din yrkesroll samt goda möjligheter att påverka ditt arbete och din vardag. Vi söker därför dig som vill utvecklas och växa hos oss för att på sikt kunna ta dig an uppgifter med högre ansvarsnivå.

Rollen är placerad i våra trevliga lokaler mitt i Östersunds centrum.

Arbetsuppgifter:

Som administratör på Advokatbyrån Kaiding kommer du att arbeta med såväl interna som externa kontakter och vara ansiktet utåt. I rollen ingår att leverera god service genom kontakt med bland annat klienter, myndigheter, domstolar samt gentemot kollegorna internt.

Rollen innebär bland annat:

- Arbete i reception vilket innebär klientkontakt, hantering av mötesbokningar, telefoni och korrespondens

- Hantering av post, fakturering och andra kontorsgöromål

- Inköp av kontorsmaterial, fika etc.

- Service och stöd till jurister och externa kontakter

Du som söker:

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du som söker har en hög administrativ förmåga, är ambitiös och noggrann, har ett öppet sinne och är duktig på att hantera olika typer av människor. Du drivs av att ge god service, att lösa problem och leverera arbete med hög kvalitet. Vidare har du god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Du förutsätts ha goda IT-kunskaper och goda kunskaper i Office-paketet.

Krav för tjänsten är gymnasieexamen samt några års erfarenhet av administration.

Vi troratt våra olikheter stärker oss och bidrar till en mer innovativ och dynamisk arbetsmiljö. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund, erfarenhet och perspektiv. Vi värdesätter de egenskaper som gör oss unika och hos oss ska alla känna sig respekterade och ha samma möjlighet att bidra till vår gemensamma framgång.

Vi önskar din ansökan senast 13/10

Om verksamheten

Advokatbyrån Kaiding grundades 1956. Idag är vi Norrlands största advokatbyrå med ca 65 medarbetare på sju orter i Norrbotten, Västerbotten och Jämtland.

Vi vill också vara Norrlands närmaste advokatbyrå. Med lokal närvaro och god kännedom om människor, näringsliv och företagande där advokatbyrån är etablerad erbjuder vi specialiserad juridisk rådgivning inom de flesta rättsområden.

Även om vi har en stark förankring i Norrland biträder vi löpande klienter både lokalt, nationellt och internationellt. Tack vare våra kompetenta medarbetare är vi marknadsledande på våra verksamhetsorter.