Arbetsbeskrivning

OM KUNDEN

Vår kund är ett företag som transporterar och utrustar bilar och levererar logistiklösningar för personbilar och lätta lastbilar för den skandinaviska marknaden.

Företaget finns i de hamnar där de stora nordiska importvolymerna finns. På anläggningarna lagerhålls och förbereds både personbilar, skåpbilar och lätta lastbilar för den marknad som de ska in på och ser till att de uppfyller de krav som respektive marknad ställer på dem.

Företagets historia går tillbaka till 1925 och genom åren har företaget växt både organiskt och genom fusioner.

Generalagenter, importörer och återförsäljare väljer vår kund för en säker och kundanpassad lagerhållning, rikstäckande fordonstransporter samt för deras kunniga mekaniker.

ARBETSBESKRIVNING

Vi söker nu en Produktionskoordinator/Produktionssamordnare som kommer att stötta leveransverksamheten.

I din roll som Produktionskoordinator/Produktionssamordnare kommer du dagligen hantera varierade arbetsuppgifter för att stötta verksamheten. Du blir spindeln i nätet som både hanterar den interna kontakten och den externa, med kunder. Du förväntas hantera all dialog på ett professionellt och trevligt vis för att hjälpa på bästa vis med samtliga frågor. Under dina arbetsdagar kommer du både tillbringa tid på kontoret såväl som operativt nere på golvet för att följa upp med teamledare.

Du sitter med i möten och insamlar så mycket information som möjligt för att skapa dig en förståelse för varje kunds behov och varje produktion. Förväntan är även att du aktivt jobbar för att medverka till en bra arbetsmiljö samt att genomsöka och löpande arbeta med avvikelser som rör verksamheten.

Arbetstiden är förlagd dagtid 07-16 måndag till fredag.

ARBETSUPPGIFTER

- Ta emot och besvara mail och samtal från kunder

- Vara en supportfunktion till produktionen

- Bevaka kundernas leveransprecision

- Orderadministration samt ta emot beställningar

- Utföra felsökningar knutna till verksamhetsprocesser

- Supportera Sälj/KAM gällande prisförfrågningar vid försäljning

- Framtagning av statistik samt lönsamhetsanalyser knutna till produktion

- Uppdatera priser, kund- och artikelregister

- Delta i processer vad gäller beredning/produktion

DIN PROFIL

Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, administration och fordon.

Vi ser att du tidigare jobbat med administration i en supportfunktion gärna kopplat till fordons- eller logistikbranschen.

Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut samt ta egna initiativ och komma med förbättringsförslag.

Att ha en god känsla för service är A och O för vår kund så vi ser gärna att du har en god vana av kundkontakt.

Du behöver även kunna tala och skriva engelska obehindrat då man dagligen kommer ha kontakt med människor från olika länder.

MERITERANDE

• Erfarenhet i D365 eller liknade affärssystem
• Utbildning/erfarenhet inom IT/Affärssystem
• Goda erfarenheter inom administration, projektledning och kundvård
• Erfarenhet av Microsoft Office

OM OSS

Job&Talent tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som tillhandahåller tio-tusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander, och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent är en av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor.

ANSÖKAN

Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.

Varmt välkommen med din ansökan!