Lerums kommun, med centralorten Lerum, har cirka 3 200 medarbetare och ligger cirka 20 minuters resväg från Göteborg. Lerum är en kommun i framkant, som vill mer. Vi blickar framåt med respekt för vår historia. Här finns rum att utvecklas och att växa. En plats för en hållbar framtid. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens drygt 43 000 invånare. En levande kommun med rum för dygnets alla timmar, för alla skeenden i livet. Bemanningsenhetens uppdrag är att anställa timavlönade och tillsätta arbetspass för korttidsfrånvaro och ökad arbetsbelastning inom sektor Utbildning, Stöd och omsorg samt Måltidsservice. Vi är en enhet som växer, och behöver därför förstärkning i vårt team med en serviceinriktad bemanningsplanerare på visstidsanställning i 6 månader eller enligt överenskommelse. Du kommer till en arbetsplats där högt i tak, utveckling och samarbete över gränserna är en självklarhet. Tillsammans arbetar vi för att ge en god service i mötet med vikarier och verksamheter. Vi som arbetar här är bemanningsplanerare. systemförvaltare och rekryterare, under ledning av enhetschef. Vi arbetar på plats i centrala Lerum. Som bemanningsplanerare har du årsarbetstid, men kommer vara schemalagd. Som tidigast kan du börja 06:30 och senaste passet slutar 16:30. ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret kring bemanningsplaneringen av timvikarier inom sektor Stöd och omsorg, Måltidsservice och Utbildning. Du servar verksamheternas behov genom att planera och prioritera personal. För att kunna tillgodose behoven har du dagligen dialog med timvikarier, verksamhetens samordnare/administratörer och chefer samt med Bemanningsenhetens rekryterare. I dina arbetsuppgifter ingår det även att kommunicera med och stötta timanställda i arbetsrelaterade frågor, bland annat för att tillgodose intresset för hur de önskar arbeta. På Bemanningsenheten arbetar vi långsiktigt genom förbättringsarbete för att bevara god personalförsörjning och identifierar framtidens bemanningsbehov. Dina mest förekommande arbetsuppgifter är: • Tillsätta arbetspass med timavlönade • Besvara frågor från på telefon och mail • Administrera i Time Care Pool KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är handlingskraftig och har förmåga att se till helheten. Du ser samarbete som en självklarhet, men trivs även med att självständigt strukturera och driva arbetet framåt. Du har en god förmåga att skapa och förvalta relationer samt har förståelse för människors olikheter. Då det periodvis är högt tryck på Bemanningsenheten är det viktigt att kunna ställa om och hantera snabba förändringar. Du har som gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete samt goda IT-kunskaper. Kunskaper i Time Care Pool, där du bokat personal på arbetspass är meriterande. Goda kunskaper i svenska språket, såväl tal som skrift är ett krav. Har du arbetat med bemanningsfrågor/personalplanering är det meriterande, även om du har erfarenhet av arbete som kräver många kontaktytor. Tillträde för visstidsanställningen är snarast enligt överenskommelse och sträcker sig minst 6 månader framåt. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram. Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.