Om tjänsten Som Executive Assistant kommer du att arbeta i en snabb och dynamisk miljö, där du kommer att stötta 2-3 seniora ledare med planering, mötesarrangemang, samt organisering av event och teamaktiviteter. Du blir en viktig del av ett engagerat team som verkar inom strategi och marknadsoperationer, och kommer att vara placerad i centrala Stockholm. I din roll som Executive Assistant kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: • Planera och koordinera möten för seniora ledare • Organisera både interna och externa event samt sociala aktiviteter • Säkerställa att kontoret är välorganiserat och fungera som en kontaktperson för interna och externa parter Tjänsten som Executive Assistant är ett vikariat med start 1 oktober 2024 och förväntas pågå till 30 juni 2025. Om dig Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av att stötta seniora ledare i en högpresterande miljö. Du har tidigare arbetat som assistent i roller där struktur, effektivitet och proaktivitet varit avgörande för framgång. Du trivs i en miljö med högt tempo och har en naturlig förmåga att hålla ordning och prioritera. Vidare ser vi att du är en social och kommunikativ person som är duktig på att skapa relationer och har lätt för att samarbeta med andra. Viktigt för tjänsten är: • Erfarenhet av att assistera seniora ledare • Förmåga att organisera och genomföra event • Strukturerad, proaktiv och duktig på att hantera flera uppgifter samtidigt Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om oss Vi är ett växande bolag med kontor i centrala Stockholm, där du kommer att bli en del av ett engagerat team. Vår arbetsmiljö präglas av högt tempo, innovation och en stark teamkänsla, där alla medarbetare bidrar till vår framgång. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]. Välkommen med din ansökan! Sökord Executive Assistant, Assistent, Affärsstöd, Stockholm, Tech, Adecco