Är du redo att bli hjärtat i vår verksamhet inom Civil North för vårt kontor i Umeå? Som vår Administratör får du en central och mångsidig roll där du stöttar våra chefer och ser till att allt på kontoret flyter på smidigt. Din roll är bred och varierad, med många kontaktytor både internt och externt.

Tjänsten som administratör innefattar:  

• Ekonomiadministration, hantering av kund- /leverantörsfakturor.
• Projektanmälningar.
• HR administration i samband med anställning och avslut av anställning för yrkesmedarbetare.
• Vår lokala superuser och administratör i några av våra system.
• Ansvara för inköp och ibland koordinering och förberedelser vid interna och externa möten
• Kontorsansvar, hålla ordning och reda på kontoret, beställa kontorsmaterial, hantera post och mejl, ta emot besökare – och andra förekommande uppgifter på kontoret.

Du kommer att arbeta självständigt med löpande arbetsuppgifter, men eftersom det händer mycket inom NCC just nu så kan dina arbetsuppgifter förändras över tid och anpassas efter verksamhetens och cheferna behov. I Umeå är vi inom Civil North ca 80 antal anställda, och inom avdelningen finns det ytterligare en kollega inom administration som stöttar i Sundsvall och en i Skellefteå.    

Din profil som Administratör
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och några års erfarenhet från en liknande roll och arbetsuppgifter. Du är en mästare på hela Office 365 och har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Vi letar efter en positiv person som är öppen för att lära sig nya saker och ta sig an nya utmaningar.  
Du är serviceinriktad, och trivs med eget ansvar och gillar att arbeta med varierande administrativa frågor. Hos oss får du en trevlig arbetsplats med ett sammansvetsat gäng där du får möjlighet att samarbeta med många olika personer och uppgifter i din vardag!

Om Avdelning Civil North
Avdelningen Civil North verkar inom mark och anläggning från design och konstruktion till produktion och underhåll inom infrastruktur, anläggningsarbeten och service inom bland annat mark- och VA-arbeten. Vår verksamhet sträcker sig från Kiruna i norr till Sundsvall i söder, där Värmland ingår  

Ytterligare information
I den här tjänsten är placeringen på vårt kontor i Umeå, och vi ser att B-körkort krävs för tjänsten. Den här tjänsten bakgrundskontrolleras i enlighet med NCC:s säkerhetskultur.

NCC erbjuder
Vi på NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra. Därför erbjuder vi dig som arbetar hos oss ett stort utbud av personalförmåner. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare. Det ger en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder också försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag samt andra erbjudanden och rabatter via vår förmånsportal Benify.

Kontakt och ansökan

Vill du veta mer om tjänsten kontakta HR Business Partner Denise Jäger, 079-072 84 35 eller rekryterande chef i Umeå, Mikael Dahlberg, 070 – 316 93 08. Skicka in din ansökan så snart du kan, dock senast den 22 september. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Bygg med oss och få branschens bästa kollegor

På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder.

Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad.

NCC - ett av de ledande företagen i Norden.