Välkommen till Formas, ett forskningsråd för hållbar utveckling! Vi finansierar forskning och innovation och tar fram kunskapsunderlag som ska bidra till att uppfylla FN:s globala hållbarhetsmål och Sveriges miljömål. Vi har stort fokus på samverkan med forskare och olika samhällsaktörer, såväl i Sverige som internationellt. Formas söker nu en forskningshandläggare till avdelningen för samhällsbyggande. Om rollen Som forskningshandläggare på Formas kommer du att ingå i olika projekt och arbetsgrupper, både internt och externt i våra samarbeten med andra organisationer. Du kommer också ha kontakt med sökande till Formas utlysningar. Du kommer även att driva och vara delaktig i utveckling av arbetssätt och processer på myndighetens tre forskningsavdelningar samt bidra till myndighetens utvecklingsarbete generellt. I dina arbetsuppgifter ingår att: • vara delaktig i att organisera det administrativa arbetet i olika delar av finansieringsprocessen • sammanställa olika typer av beslutsunderlag • ta fram statistik och underlag ur Formas ärendehanteringssystem Prisma • sköta projekt- och programadministration • arbeta med viss utåtriktad information • handlägga formella ändringar i pågående projekt • bidra i utveckling och testning av vårt ärendehanteringssystem Prisma • stödja och svara på frågor från externa användare av ärendehanteringssystemet Prisma Vem är du? Formas söker dig som har: • relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet • erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • mycket goda kunskaper i att arbeta i olika IT-system så som Prisma, samt kunskaper i Office-paketet • goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift • förmåga att jobba både självständigt och i team • erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning Dessutom är det meriterande om du har: • förmåga att initiera och driva utvecklingsarbete • förmåga att utveckla arbetssätt och rutiner för att uppnå en effektiv systemhantering • erfarenhet av arbete med data och statistik • erfarenhet av ärendehanteringssystem • erfarenhet från Formas ansvarsområden – samhällsbyggnad, miljö eller areella näringar • erfarenhet av att arbeta med forskningsfinansiering • erfarenhet av registratorsuppgifter på myndighet Egenskaper vi värdesätter Du kan se helheten, arbetar strukturerat och är noggrann. Du är duktig på att själv driva ditt arbete framåt och ta initiativ. Du är flexibel, kreativ och innovativ i ditt arbete. Vi arbetar i processer vilket kräver att du arbetar lösningsorienterat. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög vilket ställer krav på självledarskap, dvs att du kan prioritera i dialog med övriga i teamet och närmsta chef. Du är kvalitetsmedveten, administrativt skicklig och tycker om att ge service. Du trivs i en central och operativ roll i verksamheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Placering Du kommer att vara placerad på avdelningen för samhällsbyggande och jobba nära medarbetare från samtliga avdelningar, mot olika sektorer och ämnesområden. Du kommer också ingå i ett team om cirka sju handläggare som kommer från olika avdelningar och samarbetar kring gemensamma frågor. Att jobba på Formas Formas är en statlig myndighet med cirka 100 medarbetare. Våra verksamhetsområden omfattar miljö, areella näringar och samhällsbyggande. Det innebär att vi finansierar forskning och innovation som rör klimat, cirkulär ekonomi, livsmedel, skogs- och jordbruk, hav och vatten, stadsplanering. Därutöver utvecklar vi strategier, gör analyser, sammanställer kunskapsunderlag och kommunicerar om forskning och forskningsresultat. Vi tillämpar ett hybridbaserat arbetssätt och arbetar aktivt för att ligga i framkant när det kommer till digitala lösningar och processer. Läs mer på: Så är det att jobba på Formas Om anställningen Du kommer att anställas som forskningshandläggare på en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse från och med oktober 2024. Formas erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Vi tror på jämlikhet, inkludering och mångfald och värderar olika erfarenheter. Därför ser vi positivt på sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Ansökan Sista ansökningsdatum är 2024-09-18 Intervjuer kommer att genomföras löpande. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Beslut om tillsättning publiceras på hemsidan. Vi avböjer all rekrytering- och annonseringshjälp. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta chefen för avdelningen för samhällsbyggande Emma Gretzer, [email protected] eller HR-funktionen [email protected]   Företrädare för ST Henrik Pompeius,08-775 41 45 [email protected]   Företrädare för SACO Mattias Blomberg, 08-775 40 18 [email protected]