Vi söker en engagerad och mångsidig Office Manager som har ett öga för det där lilla extra och alltid ligger steget före. Du har en förmåga att skapa och upprätthålla en välorganiserad, produktiv och positiv arbetsmiljö. I denna nyckelroll kommer du att vara lösningsorienterad och serviceminded, vilket gör dig central i att stödja både vår verksamhet och våra medarbetare, samtidigt som du bidrar till att stärka vår företagskultur.

Som Office Manager hos Greenely blir du en nyckelspelare i vårt team. Dina fokusområden kommer vara att:

• Hantera daglig drift av kontoret, inklusive underhåll, reparationer och leveranser

• Ansvara för kökets underhåll, inklusive beställning av förnödenheter och organisering av lunch, mötesbokningar och frukost.

• Skapa en inbjudande miljö för både medarbetare och besökare – se till att kontoret är representativt

• Organisera kontorsytor för optimal effektivitet och trivsel

• Hantera leverantörsrelationer och kontrakt för kontorsrelaterade tjänster

• Delta i planering av kontors aktiviteter och organisering av events

• Allmänna administrativa uppgifter, bokningar, onboarding, post, fakturor

• Stötta HR i olika processer

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Tidigare erfarenhet som Office Manager eller liknande roll

• Utmärkta organisatoriska och prioriteringsförmågor, med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt

• Stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt

• Erfarenhet av budgethantering och grundläggande ekonomiadministration

• God datorvana, inklusive Microsoft Office-paketet

• Erfarenhet av projektledning och evenemangskoordinering är meriterande

• Kreativ och detaljorienterad med ett starkt servicefokus

• Social och trivs med att interagera med människor, samtidigt som du sprider glädje och positiv energi omkring dig

Vi lägger stor vikt vid dina interpersonella färdigheter på Greenely. Greenelys styrka kommer från teammedlemmar som inte bara gör sitt jobb, utan som aktivt formar hur vi arbetar. Vi söker individer som naturligt tar ansvar, äger sina uppgifter med stolthet och alltid håller sig själva ansvariga. Vi letar efter någon som smidigt kan navigera genom förändringar, som ser utmaningar inte som hinder, utan som pussel som väntar på att lösas, och som värderar teamets kollektiva framgång

Vad vi kan erbjuda dig:

• Arbetsplats: Vi är ett office-first företag som värdesätter samarbetet på plats i vårt centralt belägna kontor i hjärtat av Stockholm på Vasagatan 40.

• Tillväxt: Utveckla din karriär med möjligheter till kompetensutveckling, utmanande projekt och avancemang inom vår framtidsinriktade organisation.

• Inflytande och påverkan: Din röst spelar roll. Forma framtidens energi genom att bidra med dina idéer samt expertis.

• Innovativ miljö: Få möjligheten att arbeta i en ständigt föränderlig bransch med banbrytande projekt i en dynamisk arbetsmiljö.

Om Greenely

Greenely har som mål att skapa den bästa kundupplevelsen för den moderna energikonsumenten genom teknik. Greenelys integrerade mobilapplikation gör det möjligt för hushåll att optimera sin energiförbrukning, minska sina elkostnader och delta i nätbalanseringstjänster. Genom att ansluta olika energitillgångar i hemmet gör Greenelys plattform det möjligt för konsumenter att effektivt hantera sin energianvändning samtidigt som de bidrar till stabiliteten i elsystemet. Greenelys lösning adresserar utmaningarna i det moderna energilandskapet och främjar ett mer effektivt, hållbart och pålitligt elsystem. Genom att ge konsumenter besparingar och nya intäktsströmmar driver Greenely övergången till ett renare och mer motståndskraftigt elsystem.