Är du en driven och självgående person som trivs bäst i en central roll inom företagets högsta ledning?  Då kan rollen som Executive Assistant vara perfekt för dig!     Din framtida utmaning Som Executive Assistant kommer du att spela en nyckelroll inom företaget samt i kontakter med vår ägare och hög nivå kunder. Du kommer att ha ansvar för att stödja VD:s dagliga arbete genom att organisera och hantera samt bidra till en smidig och effektiv verksamhet. Du kan förvänta dig att arbeta i en dynamisk och intressant miljö. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: - Planera och koordinera möten, besök och evenemang - Hantera kommunikation och korrespondens för VD och ledningsgruppen - Assistera kring rapportering och presentationsmaterial - Assistera kring granskning av beslutsärenden för att säkerställa att allt underlag finns med - Ansvara för att schemaläggning och att resor hanteras effektivt - Övriga administrativa uppgifter som stödjer företagets verksamhet - Stödja vår ekonomidirektör med diverse administrativa uppgifter Den du är Vi söker dig med relevant bakgrund och erfarenhet som Executive Assistant/ VD - Assistent eller liknande roll. Du bör ha en gedigen utbildning, gärna på högskolenivå.  Du ska ha erfarenhet av kvalificerad roll inom administration eller management. Du är van vid att arbeta självständigt och proaktivt. Dina personliga egenskaper inkluderar god kommunikationsförmåga, koordineringsförmåga, organisatorisk skicklighet och förmågan att hantera konfidentiell, företags- och försvarshemlig information med integritet. Viktigt för tjänsten är att du är flexibel, lösningsorienterad och har förmågan att prioritera uppgifter effektivt. God kunskap i engelska språket är ett krav. Vad du blir en del av Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Du kommer att få vara med när produkten blir till från idé till dess att den rullar ut till kund. Du kommer att få jobba med framtidens teknik i ett globalt företag där du har stora möjligheter till kompetens & karriärutveckling. Om du inte kan se filmen, klicka på länken: https://youtu.be/sbvv-Jm2PhI BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har 82 500 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur. BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet. Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se -  www.hogakusten.com/sv   Kontaktperson Har du frågor kring tjänsten, kontakta: HR Direktör Jonas Wikman 0660 – 800 91 eller rekryteringskonsult Maria Josefsson, AxÖ Consulting 070 – 842 23 35 Sista ansökningsdag är 13 augusti. Vi läser fortlöpande mejl och lyssnar av vår telefon under semesterperioden (V 28 – V 32) så det går bra att lämna meddelande så återkommer vi så snart vi kan. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Örnsköldsvik. Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest. Varmt välkommen med din ansökan!