Vi söker dig som är ute efter en bred administrativ roll där du får möjligheten att vara spindeln i nätet i en flexibel verksamhet.

Rollen innebär ett mycket nära samarbete med skolans rektor, skolledning, fritidsföreståndare samt skolans kansli. Du kommer att arbeta flexibelt utifrån de behov som uppkommer i en händelserik, spännande och kreativ miljö. Du kommer att hanterar såväl snabba puckar som långsiktiga arbetsuppgifter.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av och genuint intresse för administrativt arbete. Det är fördelaktigt om du har en bakgrund inom skolans värld tex lärarutbildning eller liknande.
• Är empatisk, lyhörd och flexibel, med förmåga att sätta dig in i andras perspektiv och situationer.
• Har en helhetssyn och är strukturerad i ditt arbete, med god planering och prioritering av arbetsuppgifter.
• Arbetar självständigt och har lätt för att samarbeta.
• Är noggrann och välorganiserad.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Har goda IT-kunskaper.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av:

• Vara rektorns högra hand och administrativt stöd.
• Samordning av skolans- och fritidsverksamhetens administrativa processer (avtal, betygsrapportering, elevantagning, faktureringsunderlag, upphandlingar och åtgärdsprogram).
• Aktivt deltaga i den dagliga verksamheten på skolan samt deltaga/arrangera olika event.
• Myndighetsrapportering.
• Personaladministration.
• Schemaläggning (skola 24).
• Skapa presentationer / statistik (Excel).
• Systematiskt förbättringsarbete av administrativa rutiner etc.

System vi använder oss av: Adela, Combine, Lifecare, Parasol, SharePoint, Skola 24, Teams, Treserva.

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. I arbetet kommer du att ha kontakt med myndigheter, kommuner, vårdnadshavare, elever och annan personal på skolan och fritidsverksamhet. Du behöver ha en mycket god känsla för service och hög integritet.

Tjänstens placering kommer att vara främst på skolan i Bergshamra (Solna) men även vissa dagar på kansliet i Bromma.

Kvalifikation

Vi söker dig gärna med erfarenheter från skolans värld med relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har en god stilistisk förmåga och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du har utmärkta kunskaper i Powerpoint, Word och Excel och är gärna innovativ och sugen på att lära dig mer.

Information om skolan

Ingridskolan är en liten grund- och gymnasieskola främst anpassad för elever med Autism spektrum disorder (ASD) men är öppen för alla. Skolan är belägen i Bergshamra, Solna.

Skolan arbetar utifrån TEACCH-pedagogiken där varje grupp/klass har en lärare och en till två elevassistenter.

Ingridskolan är en arbetsplats med goda möjligheter till pedagogiska utmaningar och utveckling med syfte att skapa goda lär- och fritidsmiljöer för barn och ungdomar inom ASD. För att möjliggöra detta får personalen kontinuerlig handledning av en psykolog/pedagog samt fortbildning inom ASD.

Ingridskolan erbjuder en skolmiljö som präglas av lugn och ro där du får stor frihet och tid till att arbeta individuellt med varje elevs olika förutsättningar.

Ansökan

Varmt välkommen att söka tjänsten genom att mejla ditt Cv samt ett personligt brev till [email protected]. Skriv rektorsadministratör i ämnesraden.

Vi vill gärna att du i ditt personliga brev kort beskriver dig själv samt varför du är intresserad av tjänsten som rektorsassistent hos oss och varför du tror jobbet skulle passa dig.

Intervjuer kommer att ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Tillträde efter överenskommelse.