För en kunds räkning söker vi just nu en konsult inom ledningsstöd stab i Stockholm. Uppdraget är på 80-100% och förväntas pågå i 3 år med start augusti 2024.

Om uppdraget

Tjänsten utgör ett administrativt och operativt planerings- och ledningsstöd till stabschef och avdelningschef. I tjänsten ingår bland annat att driva tilldelade uppdrag, utredningar och inköp som inte faller på något av projekten i syfte att utveckla staben/avdelningen. Du förväntas arbeta självständigt och stödjanden inom blandade ledningsstöds-, projektlednings-, kvalitets- och administrationsfrågor inom avdelningens stab.

Tjänsten innebär en stor bredd med varierande arbetsuppgifter som innehåller såväl självständigt arbete som samverkan inom hela avdelningen. I rollen ingår följande arbetsuppgifter, men är inte begränsat till:

• Allmänt stöd för stabschef i ledning av staben
• Tillsammans med stabschef planera och genomföra övergripande stabsmöten
• Stödja stabschef och avdelningschef vid uppdateringar av Avdelningshandboken
• Bidra vid framtagning av och implementering av avdelningens gemensamma arbetssätt.
• Stödja vid rekrytering, mötesplanering, administration och viss protokollföring inom staben
• Samordna och följa upp riskhanteringen inom staben
• Leda framtagandet av avdelningens verksamhetsplan
• Ansvara för rutin för avdelningens introduktion av nya medarbetare
• Vid behov driva utredningar, projekt och inköp/avrop inom stabens ansvarsområde och på övergripande avdelningsnivå
• Planera för överlämning till TF av avdelningsövergripande frågor

Konsulten förväntas medverka vid förvaltningsgemensamma konferenser och gå på förvaltningens utbildningar som bedöms som obligatoriska för genomförande av uppdraget.

Övrigt: Period: 01-aug-2024 - 31-aug-2027 Omfattning: 80-100 % Placering: StockholmOm digObligatoriska krav:

• Minst 10 års erfarenhet av arbete som projektledare och/eller biträdande projektledare inom bygg- och anläggningsbranschen.
• Minst 8 års beställarerfarenhet inom bygg/anläggning i kommunal-, statlig eller regionalförvaltning.
• Minst 5 års erfarenhet av att ta fram, utveckla och implementera rutiner och arbetssätt i projektverksamhet.
• Minst 4 års erfarenhet av risk- och kravhanteringsarbete i projektverksamhet.
• Minst 4 års erfarenhet av att ha arbetat som stöd till person i ledningsbefattning i större organisationer.

Meriterande krav:

• Erfarenhet av operativt arbete med överlämning av minst 1 byggprojekt till förvaltande organisation
• Erfarenhet av att ha arbetat med konsultanskaffning och bemanningsplanering
• Erfarenhet av att stänga och avsluta (minst 1) projekt.

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på070-586 93 11