Ref: 20241146 Nu söker vi en ny kollega med inriktning på civilt försvar och krisberedskap! Arbetsuppgifter Det försämrade säkerhetsläget och tidigare erfarenheter av kriser har tydliggjort att kommuners beredskap inom socialtjänsten och den kommunala hälso- och sjukvården behöver stärkas väsentligt. Kommuner måste vidta åtgärder för att stärka funktionaliteten i kärnverksamheten i fredstid för att den ska kunna fungera även under höjd beredskap och krig. Mot denna bakgrund initierar arbetsmarknads- och socialförvaltningen en treårig satsning för 2024-2026 för att höja förvaltningens beredskapsförmåga. Det övergripande målet för projektet är att förvaltningens verksamheter och stabsfunktioner är rustade och kan ställa om för att kunna bedriva verksamhet vid olika typer av oönskade händelser och avbrott i viktiga beroenden så som el, dricksvatten, elektronisk kommunikation, verksamhetssystem, matleveranser eller vid låg bemanning. År 2030 ska förvaltningen ha en god förmåga att verka och upprätthålla samhällskritisk verksamhet även vid höjd beredskap. I uppdraget arbetar du nära tillsammans med ytterligare tre kollegor, tillsammans utgör ni ett team som säkerställer arbetets framdrift och stödet till förvaltningens verksamheter i frågor som rör krisberedskap och civilt försvar. I teamet finns en samordnare för det dagliga arbetet som även projektleder den särskilda satsningen kring civilt försvar och höjd beredskap. Arbetsuppgifter som ingår är exempelvis att processleda workshops och övningar samt att stödja verksamheten i att ta fram kontinuitetsplaner, genomföra och sammanställa risk- och sårbarhetsanalyser. Arbetsuppgifterna som beredskapssamordnare varierar både över tid och i innehåll beroende på uppdragens karaktär och verksamhetens behov. På enheten samordnas även närliggande uppdrag så som Malmö stads centrala krisstöd, personsäkerhetsfrågor och arbetet mot brott i välfärden. I rollen som beredskapssamordnare förväntas du aktivt bidra med din kompetens i dessa uppdrag samt vid behov i enhetens övriga uppdrag. Kvalifikationer Vi söker dig med en för tjänsten relevant akademisk utbildning motsvarande 180 hp, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen krävs det att du har flerårig dokumenterad erfarenhet av att arbeta konsultativt i en stödjande roll mot chefer och verksamheter där din roll är att bidra med korrekt information och rådgivning i frågor som rör ditt område. Du har även tidigare erfarenhet av vanligt förekommande arbetsuppgifter i stabsfunktion så som att genomföra analyser och uppföljningar, ta fram styrdokument och beslutsunderlag samt att bedriva en systematisk omvärldsbevakning. Det är meriterande om du har en utbildningsbakgrund med inriktning mot frågor som rör krisberedskap och eller om du har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbetar med frågor som rör krisberedskap, så som genomförande av risk- och sårbarhetsanalyser samt framtagande av kontinuitetsplaner. Erfarenhet av socialtjänsten är meriterande då rollen förutsätter god förståelse för det kommunala ansvaret och uppdraget inom området. För att trivas i rollen krävs en mycket god samarbetsförmåga och att du har lätt för att lyssna och se andras perspektiv. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har förmågan att även i påfrestande situationer bibehålla dessa egenskaper. Som beredskapssamordnare på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen krävs ett intresse för och kunskap om samhällsfrågor i ett brett perspektiv och att kunna se och förstå helhet och sammanhang. I uppdraget ingår även att förstå samhällets struktur och olika aktörers ansvarsområden. Som beredskapssamordnare bör du ha en förmåga att sammankoppla uppgifter här och nu med strategier och långsiktiga planer  I uppdraget ingår att representera både Malmö stad och arbetsmarknads- och socialförvaltningen i olika sammanhang, både internt och externt. För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att skapa förtroende hos andra. Då du kommer att arbeta mot deadlines krävs det att du är strukturerad och van att prioritera och planera ditt arbete självständigt. Om arbetsplatsen Välkommen till hållbarhetsenheten på arbetsmarknads- och socialförvaltningen! Vi är 16 kollegor som arbetar med ett flertal olika stads- och förvaltningsövergripande uppdrag inom bland annat beredskap, krisstöd och säkerhet, bidrag och samverkan med idéburen sektor, extern finansiering, mänskliga rättigheter och våld i nära relation. Tillsammans är vårt uppdrag att skapa förutsättningar för chefer, medarbetare och nämnd att lyckas i sina uppdrag, och bidrar tillsammans till att skapa en inkluderande och hållbar stad för alla Malmöbor. Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Tjänsten som beredskapssamordnare finns placerad på hållbarhetsenheten, en av tre enheter på avdelningen hållbarhet, kvalitet och nämnd.   Information om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 1 år Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.