Om tjänsten Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist och kontorsansvarig till läkemedelsföretaget Amgen i Stockholm. I denna roll blir du företagets ansikte utåt och spelar en avgörande roll i att skapa en välkomnande atmosfär för både besökare och medarbetare. Som receptionist och kontorsansvarig ansvarar du för att ta emot besökare och se till att receptionen och gemensamma kontorsutrymmen är representativa och välorganiserade. Du hanterar telefonsamtal och e-post, och dirigerar dessa till rätt avdelning eller person. Dessutom administrerar du post- och pakethantering, ansvarar för kontorets underhåll och utrymmen, sköter beställningar för kontoret och möten samt koordinerar mellan olika avdelningar för att säkerställa smidig drift och kommunikation. Utöver receptionsarbetet administrerar du företagets leasingbilar. Detta inkluderar att koordinera underhåll, besiktningar och reparationer, samt att hålla koll på leasingavtal och deras förnyelser. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start enligt överenskommelse. Kontoret är beläget i Solna och arbetstiderna är måndag till fredag mellan kl. 08.00-17.00. Om dig Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete inom reception, kontorsadministration eller liknande arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är du en positiv och hjälpsam person som trivs i en serviceinriktad roll. Vidare ser vi att du är organiserad, anpassningsbar och har ett flexibelt förhållningssätt. Du är dessutom lösningsorienterad, skicklig på att hantera flera uppgifter samtidigt och arbetar effektivt under tidspress. Viktigt för tjänsten är: • Tidigare erfarenhet av receptionsarbete, kontorsadministration eller liknande arbetsuppgifter • Flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om Amgen Amgen är ett forskande läkemedelsföretag med fokus på att förbättra hälsan hos patienter med allvarliga sjukdomar. Vi bedriver forskning och utveckling av bioteknologiska originalläkemedel och biosimilarer inom terapiområdena onkologi, hematologi, osteoporos, inflammation, kardiologi och nefrologi. Globalt är vi över 25 000 medarbetare, varav cirka 110 arbetar i Sverige. Amgen använder det bästa av biologi och teknik för att bekämpa världens tuffaste sjukdomar och göra människors liv enklare, rikare och längre. Vi upptäcker, utvecklar, tillverkar och levererar innovativa läkemedel för att hjälpa miljontals patienter. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Svensson via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan! Sökord Receptionist, Reception, Kontorsansvarig, Administration, Kundservice, Service, Stockholm, Adecco