Vi på Future People söker dig som vill arbeta på enmyndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor.Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.

Rollen är nyinrättad och innebär att arbeta med de administrativa flöden som går mellan redovisning och inköp. Uppdraget består av att i P2P-processen stötta/supportera leverantörsreskontrateamet på redovisningsenheten och enheten för inköp i hanteringen av rekvisitioner och inköpsorder.

Du kommer att arbeta i myndighetens affärssystem UBW/Agresso, både i ekonomisystemet/leverantörsreskontra och i inköpssystemet. Arbetet innehåller uppgifter av löpande karaktär kopplat till i P2P-processen samt att vara en av två ”super users”. Samarbete och kommunikation är viktiga i denna roll.

Arbetsuppgifter:

• Stötta och vara delaktig i Leverantörsreskontrateamet.
• Hantera fakturor som fastnar i flödet
• Delaktig i ekonomisupport vilket innebär att utreda, analysera och svara på frågeställningar från verksamheten i frågor som rör enhetens ansvarsområden.
• Vara delaktig i analys av fakturaflöden
• Delaktig i upplägg av rekvisitioner/inköpsorder och artiklar
• Delaktig i register- och masterdata struktur
• Vara delaktig i analys av flödet från order till inköpsfaktura.

Krav för tjänsten:

• Minst tre års erfarenhet av självständigt arbete inom redovisning de senaste 5 åren.
• Minst två års erfarenhet av att arbeta i affärssystemet UBW/Agresso med leverantörsreskontra, fakturaflöden och inköpsfakturor avseende både varor och tjänster med volymer över 30 000 fakturor. Avser både svenska och utländska leverantörer.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i excel och övriga MS office program för att enkelt navigera i dessa.

Meriterande för tjänsten:

• Erfarenhet av att supporta verksamheten i hantering av leverantörsfakturor och inköpsfakturor.
• Deltagit i förbättringsarbete?

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid

Start: 2/9

Sista ansökningsdagen: 29/5

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!