Till vår kund söker vi nu en Administrativ Ekonom! Detta med anledning av ökande volymer av inköpsordrar och fakturor. Rollen är nyinrättad och innebär att arbeta med de administrativa flöden som går mellan redovisning och inköp. Uppdraget består av att i P2P-processen stötta/supportera leverantörsreskontrateamet på redovisningsenheten och enheten för inköp i hanteringen av rekvisitioner och inköpsorder.

I rollen kommer du ha följande arbetsuppgifter:

• Stötta och vara delaktig i Leverantörsreskontrateamet.
• Hantera fakturor som fastnar i flödet
• Delaktig i ekonomisupport vilket innebär att utreda, analysera och svara på frågeställningar från verksamheten i frågor som rör enhetens ansvarsområden.
• Vara delaktig i analys av fakturaflöden.
• Delaktig i upplägg av rekvisitioner/inköpsorder och artiklar
• Delaktig i register- och masterdata struktur
• Vara delaktig i analys av flödet från order till inköpsfaktura.

• Du har minst tre års erfarenhet av självständigt arbete inom redovisning de senaste fem åren.
• Du har minst två års erfarenhet av att arbeta i affärssystemet UBW/Agresso med leverantörsreskontra, fakuraflöden och inköpsfakturor avseende både varor och tjänster med volymer över 30 000 fakturor. Detta avser både svenska och utländska leverantörer.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Du har goda kunskaper i Excel och övriga MS Office program.
• Erfarenhet av att supporta verksamheten i hantering av leverantörsfakturor och inköpsfakturor är meriterande.
• Deltagande i förbättringsarbete är meriterande.

För att lyckas i rollen som Administrativ Ekonom är du engagerad, proaktiv och prestigelös. Du tar initiativ och hittar lösningar samt är strukturerad och noggrann. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och har en vilja att dela med dig av dina kunskaper till andra.

Vår kund är ett statligt affärsverk som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Huvudkontoret finns i Stockholm och här behöver man som konsult säkerhetsprövas för de flesta uppdrag.

JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Enligt överenskommelse.

Heltid, kontorstider. Det finns möjlighet att arbeta delvis på distans. Vår kund önskar start omkring 2024-09-02och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2026-08-31. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Innan påbörjat uppdrag behöver en säkerhetsprövning genomgås som förväntas ta 8-10 veckor. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).