Ref: 20241009 Arbetsuppgifter Som arbetsmarknadssekreterare på enheten för arbete och studier unga arbetar du med unga vuxna mellan 18–29 år. Många av dem har aldrig kommit in på arbetsmarknaden eller tidigt slagits ut och riskerar att bli långvarigt arbetslösa, då de reguljära sociala och arbetsmarknadspolitiska insatserna visat sig vara otillräckliga. Arbetet innebär att förbereda deltagare för arbete eller studier genom de olika insatser som finns på UngMalmö, arbetsmarknadsavdelningen eller Arbetsförmedlingen. Enskilda samtal, gruppaktiviteter, studie- och arbetsmarknadsinriktad vägledning, praktikuppföljning, studiebesök, social träning och uppföljning tillsammans med samarbetspartners ingår i vårt dagliga arbete.  Arbetsmarknadssekreterare på Ung Malmö kan vid behov initiera flerpartsmöten med andra aktörer för individer som är i behov av samplanering och parallellitet. Flerpartsmöten syftar till att parterna tillsammans med individen beslutar om aktiviteter, ansvarsområden mellan verksamheterna samt former för fortsatt samverkan. I arbetet ingår även dokumentation i Procapita och att vara delaktig i utvecklingsarbete kring insatserna.  Rollen som arbetsmarknadssekreterare innebär bland annat att:  • I samarbete med andra; planera och genomföra insatser av olika slag      • Förbereda, vägleda och coacha deltagare i syfte att de ska bli självförsörjande, alternativt göra en stegförflyttning mot självförsörjning  • Arbeta med både individer och grupper  • Dokumentera i databasen Procapita, bl.a. beskriva och följa upp deltagarens process  • Planera och genomföra arbetsmarknads- och studieevent  • Samarbeta och samverka med andra aktörer internt och externt tex. socialtjänsten, Arbetsförmedlingen, utbildningssamordnare, ideella organisationer, arbetsgivare inom både privat och offentlig sektor etc.  • Delta i utvecklingsarbetet kring organisationens insatser och metoder  • Samla erfarenheter och kunskaper inom området, omvärldsbevaka  Kvalifikationer Vi söker dig som har:   • Högskoleexamen med beteendevetenskaplig eller samhällsvetenskaplig inriktning som är relevant för tjänsten (180 hp)  • Minst två års relevant arbetslivserfarenhet  • Erfarenhet av kontaktskapande och relationsbyggande arbete i syfte att skapa och upprätthålla goda relationer till flera olika samarbetspartners  • Erfarenhet av att arbeta och dokumentera i digitala verktyg  Vidare är det meriterande om du har erfarenhet från arbetsmarknadsinsatser inom offentlig och/eller privat sektor. Meriterande är om du har arbetat med målgruppen unga vuxna. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av arbetsmarknadscoachning, MI eller liknande metoder.  För att lyckas i rollen innehar du nedan personliga egenskaper/förmågor:   • Självledarskap  • Utvecklingsförmåga  • Analytisk förmåga • Kommunikativ  • Samarbetsförmåga  • Effektiv  • Initiativtagande   Du uttrycker dig väl i svenska både i tal och skrift. Du har god datorvana. Har du arbetat i Procapita innan så är det meriterande.   Om arbetsplatsen Ung Malmö är arenan för samverkan mellan Malmö stad och Arbetsförmedlingen med målsättningen att minska ungdomsarbetslösheten i Malmö. Ung Malmö samarbetar med civilsamhället genom bland annat insatser och uppsökande verksamhet.  På Ung Malmö finns arbetsmarknadssekreterare, vägledare och arbetsförmedlare. Här finns samlad kompetens kring olika arbetsmarknadspolitiska insatser som är riktade och anpassade till unga Malmöbor 16–29 år.  Besök gärna Ung Malmös Sharepontsida här: https://cityofmalmo.sharepoint.com/sites/UngMalmoepost  Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 2 Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.