Vill du arbeta med avtalsfrågor i ”hjärtat av” Försvarsmaktens största försvarsgren, Armén? Är du en problemlösande, uppgiftsfokuserad och kommunikativ person som trivs med att ta eget ansvar? Välkommen med din ansökan! Om enheten Arméstaben är en egen organisationsenhet inom Försvarsmakten där Teknik- och Vidmakthållandekontor Mark (TVK Mark) ingår som en sektion i Rustningsavdelningen. TVK Mark ansvarar för materielunderhåll, materielnyttjande och materielunderhållsekonomi inom armén samt att säkerställa att materielen vidmakthålls i enlighet med systemmålsättningar (s.k. Fleet Management). TVK Mark består av sju stycken systemdetaljer med ansvarsområden för Luftvärn, Soldatburna vapen, Fältarbetsmateriel, Indirekt eld, CBRN och bandvagn, Hjulfordon och Stridsfordon, samt tre detaljer som arbetar mer övergripande inom TVK Mark-organisationen. En av dessa detaljer är staben som utgör ett chefsstöd samt ansvarar för övergripande uppgifter inom TVK Mark, såsom bl.a. Avtalsfunktionen. Befattningen I befattningen som avtalscontroller ingår du i ett team inom TVK Marks avtalsfunktion. Avtalsfunktionens generella uppgift är att samordna och koordinera kommersiella aktiviteter och behov. Som avtalscontroller utgör du gränsyta/växel mellan kommersiell verksamhet och den verksamhet som bedrivs i vidmakthållandeskedet. Befattningen innebär många kontaktytor både internt inom Försvarsmakten och med andra myndigheter, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Delar av arbetet bedrivs enskilt och måste kunna genomföras under stort egenansvar. Organisationen är under tillväxt vilket innebär att arbetssätt, modeller och metoder måste utvecklas i samverkan med såväl interna som externa aktörer. Befattningen kommer kräva resor och arbete på obekväm arbetstid. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Arbeta med koordinering och samordning av kommersiella frågor inom Arméstaben. • Koordinera och bereda kommersiella affärsbeslut inför fastställande av högre chef. • Sammanhålla Arméstabens aktuella behov av ramavtal och kontrakt, i huvudsak inom vidmakthåll, samt bevaka avtalsperioder och optioner. • Arbeta med långsiktiga planer om Arméstabens framtida avtalsbehov. • Företräda Arméstaben i avtalsfrågor samt stödja i upphandlingsprocessen. • Koordinera Arméstabens behov av upphandlingsstöd och samverka i kommersiella frågor. • Delta i avtalsdelgivningsarbete mellan Försvarsmakten och FMV • Genomföra informationstillfällen om gällande avtal samt andra kommersiella frågor. Kvalifikationer • Akademisk examen eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning eller företag inom försvarssektorn • Erfarenhet av offentlig förvaltning och upphandling/inköp • God kunskap i Officepaketet • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska • Körkort klass B Meriterande • Inköps- och upphandlingserfarenhet inom myndighet som tillämpar Lagen om Offentlig Upphandling (LOU), och Lagen om Upphandling på Försvars- och Säkerhetsområdet (LUFS). • Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet avseende kommersiell koordinering och/eller inköpssamordning • Erfarenhet av teknisk tjänst och materielproduktion i Försvarsmakten • Goda kunskaper i Försvarsmaktens affärssystem, PRIO • Kunskaper om Arméns materielsystem • Erfarenhet att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information Personliga egenskaper Vi söker dig som är initiativrik, resultatinriktad och lyhörd för organisationens och verksamhetens behov. Du har en god social kompetens och har lätt för att ta kontakt med människor.  Du har en analytisk förmåga, ser helheten och vet vad som behöver göras, är flexibel och tar initiativ. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Din förmåga att vara flexibel, prioritera i ditt arbete och leverera med hög kvalitet gentemot uppsatta deadlines är god. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.  För upplysningar om tjänsten kontakta: Major Markus Bjärnetoft, Chef TVK Stab, nås via Försvarsmakten vxl 0505-45 10 00. Fackliga företrädare: OFR/O – Martin Persson SACO – Karin Gällmo SEKO – Benny Augustsson OFR/S – Claus Dehlin Samtliga nås via Försvarsmakten växel: 0505-45 10 00. Övrigt Befattningar: 2 Kategori: Civil Anställningsform: Tillsvidareanställning, som inleds med sex månaders provanställning för dig som idag inte är anställd i Försvarsmakten Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Skövde Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast den 2024-06-17. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.