Uppdragsbeskrivning Vi söker en erfaren, senior lönespecialist med vana att leda och utveckla löneutbetalningsprocessen. I uppdraget ansvarar du för att säkerställa att 1700 korrekta löner betalas ut i rätt tid i enlighet med gällande kollektivavtal och lagstiftning. Tillsammans med fyra löneadministratörer och en lönespecialist supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Din uppgift är att fördela arbetet i gruppen genom daglig styrning och säkerställa nödvändig kompetensutveckling/kompetensöverföring inom gruppen och även planera för introduktion av en nyanställd lönespecialist som börjar i augusti. Du ansvarar också för att rutiner och checklistor är uppdaterade och säkerställer att förändringar och uppdateringar sker i vårt lönesystem. Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller). Uppdraget startar i början av juni och löper initialt över tre månader, med möjlighet till förlängning upp till nio månader. Är du en noggrann och tydlig person med tidigare erfarenhet av löneadministration? Då kan du vara den vi söker till detta konsultuppdrag! Arbetsuppgifter * bearbeta och kontrollera löneunderlag * ta fram lönelistor * ta fram rapporter och statistik * redovisa skatter och arbetsgivaravgifter * sammanställa tid- och frånvarorapporter * svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet) * göra beräkningar och rättningar * daglig styrning och arbetsledning av verksamheten Kravprofil: * Utbildad lönespecialist * minst fem (5) års arbetslivserfarenhet som lönespecialist * erfarenhet av daglig styrning och verksamhetsplanering * goda kunskaper i MS Office * goda kunskaper i lönesystem, försystem och eftersystem (exempelvis Personec P) * goda kunskaper om kollektivavtal och att hantera många olika kollektivavtal * kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift Vidare ser vi att konsulten har ett coachande förhållningssätt, är pedagogisk, tydlig och stabil. Förmåga att hantera en komplex verksamhet med många olika kollektivavtal är meriterande då Sjöfartsverkets anställda går mot många olika kollektivavtal. Att ha erfarenhet av jobb på statlig myndighet är meriterande. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärsmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärsmål. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig Konsultchef Josefine Vannfält, [email protected]