Vi söker just nu en studiebesökssamordnare till en kund i Stockholm!

Beskrivning av uppdragDet finns ett stort allmänintresse för utbyggnaden av Stockholm tunnelbana och kunden får många förfrågningar om studiebesök. Därför söker vi en driven person som kan ansvara för att planera, koordinera och följa upp studiebesöken.

Studiebesökssamordnaren ingår i kommunikationsenheten som ansvarar för varumärkesbyggande, extern och intern kommunikation samt media och pr.

Konsultens ansvarsområdenKonsulten ansvarar för att planera och koordinera studiebesök från ax till limpa, exempel på uppgifter är:

• Ta emot och hantera intresseanmälningar och förfrågningar
• Sköta korrespondens med besökande grupper.
• Sköta lokalbokningar och all administration i samband med studiebesöken.
• Föreläsa för besökande grupper
• Boka upp olika föredragshållare internt vid branschbesök.
• Stötta föredragshållare med all administration, presentation och teknik.
• Ta emot besöken.
• Se till att eventuell fika/förtäring serveras.
• Registrera studiebesöken i logg.
• Löpande utvärdera genomförda studiebesök (enkät, kundnöjdhet)
• Praktisk hantering av material till externa möten/event som förvaltningen anordnar som till exempel externa informationsmöten.
• I händelse av arbetsplatsbesök ansvara för alla kontakter med berört projekt och säkerställa att besöket genomförs enligt rådande säkerhetsföreskrifter och att rätt utrustning används.
• Materialansvarig på kommunikationsenheten, dvs ha koll på vad vi har för material i förråd och lager samt beställa nytt
• Processägare för studiebesök

Utöver dessa arbetsuppgifter kan denna resurs, i mån av tid, även kan vara behjälplig vid andra externa möten som mässor och event som förvaltningen arrangerar eller deltar i.

Tidsplan och omfattningUppdraget omfattar ca 50% av en heltid.

Start- och slutdatum för uppdraget Start: 2024-08-15 Slut: 2025-08-31 Förlängningsoptioner: Beställaren har möjlighet att förlänga kontraktstiden med ytterligare 1 år

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 0705869311

Välkommen med din ansökan!