OM STOCKHOLM EXERGIStockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar vi den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är flera än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra viktiga verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till våra värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver vi Stockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad.

Uppdragsbeskrivning:Delprojektledaren / Dokumentationsansvarige arbetar på en strategisk nivå och har det övergripande ansvaret för dokumentsamordningen inom de investeringsprojekt som bedrivs på Stockholm Exergi. Rollen innebär att du leder/driver och kravställer delprojekt inom teknisk anläggningsdokumentation. Rollen Dokumentationsansvarig är i första hand styrande, i andra hand utförande.

Ansvar: Delprojektledare dokumentation skall vara kontaktytan mellan projektet, underleverantörer och förvaltningsorganisationen för alla tekniska dokumentationsfrågor i projektet. Det innebär att du har ansvar att driva fram alla aktiviteter som ligger på ”Projektet” enligt dokumentationsprocessen i Stockholm Exergi.

Arbetsuppgifter:Teknisk dokumentation

• Ta fram kravlista, budget, tids- och resursplan för projektets tekniska dokumentationsleveranser
• Klargöra och skriva dokumentationsplan och dokumentlista
• I samråd med huvudprojektledare och delprojektledare, upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet
• I samråd med huvudprojektledare och eventuella delprojektledare tidsplanera dokumentationsleveranser
• Stödja tekniska delprojektledare ingående i projektet avseende dokumentation

Rapportering och daglig styrning

• Leda arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation i enlighet med det övergripande projektets beslutade projektplan.
• Säkerställa att alla (tekniska) delprojekt är inkluderade i dokumentationsplanen från TG0-TG4 och ingår i förfrågningsunderlaget.
• Säkerställa att ATB(AllmänaTekniskaBestämmelser) dokumentation följs alternativt säkra att avsteg beslutas i samråd med ATB ansvarig.
• Säkra att rätt mallar enligt Stockholm Exergi standard används i projektet samt att dokument checkas ut och nummerserier bokas enligt ordinarie rutiner
• Säkra både dokumentskvalitet och tidsplanering med underleverantörer kontinuerligt
• Vara mottagare av all teknisk dokumentation i alla faser enligt dokumentationsplan
• Planera, leda och driva granskningsprocessen för projektets dokumentationsleveranser
• Ansvara för att projektet levererar data till underhållssystemet
• Upprätta och definiera rollbeskrivningar till eventuella externa eller interna resurser som kopplas in i delprojektet Dokumentation
• Samverka med BAS-P/BAS-U avseende EHS relaterad teknisk dokumentation
• Kontinuerligt rapportera till projektets PL

Befogenhet

• Verkställa beslut fattade av projektledaren, styrgrupp eller annan beslutande enhet
• Tillgång i Stockholm Exergi systemmiljöer.
• Ekonomi (IFS) Dokumentation (DM, DM ANLDOK, SharePointOnline)Kravspecifikation:

• Teknisk högskoleutbildning
• God kännedom om teknisk dokumentation och ritningar
• Har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag inom aktuellt område med hög kvalitet. (Nämn referensuppdrag som framgår av CV).
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande kompetens och erfarenhetFlera års erfarenhet av projekt- eller delprojektledning inom Teknisk anläggning dokumentation.

Övrigt: Uppdragsperiod: 27-maj-2024 - 31-maj-2025 Option om förlängning: 12 månader. Placering: Stockholm Exergi anläggning (TBD) samt andra anläggningar löpande för PMO. Omfattning: Heltid, 100% Primär adress: Campus Jägmästargatan 2 Stockholm