Vi på Future People söker en avtalssamordnaretill myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor.Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.

Somavtalssamordnare handlägger du avtal, registrerar inkomna och utgående handlingar, gör utskick, administrerar utanordningar av ersättningar till fastighetsägare m.m.

Arbetet utförs på kontoret i Sundbyberg och distansarbete är inte möjligt för detta uppdrag.

Arbetsuppgifter:

Handläggning samt dokumentation av inkomna avtal, fullmakter, förrättningshandlingar som genereras på berörda fastigheter och annan dokumentation som uppkommer i samband med arbete med tillstånds- och markåtkomstfrågor.

• Administrera och genomföra utskick (exempelvis, brev, kallelser, information, olika typer av avtal).
• Framtagande av utbetalningsunderlag avseende skadereglering som sker i samband med MFÖ, MUA och andra avtalshandlingar
• Ta fram fastighetsägareförteckningar
• Posthantering
• Registrera handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem W3D3, Alfresco, och markåtkomstsystemet LARS

Krav för tjänsten:

• Minst 2 års eftergymnasial utbildning alt. minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerad avtalshantering eller projektadministration
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor/energibranschen.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att registrera handlingar i ärendehanteringssystem t.ex. W3D3.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att handlägga juridiska dokument, t ex. markupplåtelseavtal

• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av infrastrukturprojekt eller fastighetsrättslig hantering
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med dokumentationshanteringssystem (SAP, Alfresco, Sharepoint eller liknande)
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med diariehantering (W3D3, Platina eller liknande

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid till den 31/5-2025 med möjlighet till förlängning

Start: 1/6

Sista ansökningsdagen: 23/4-2024

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!