LEDIGAJOBB.SE by Noor Jobs

Office Coordinator till GeoMind!

Antal platser:
Yrkesbenämning: Administrativ assistent
Publicerad: 2019-10-05
Sista ansökningsdag: 2019-11-05
Stad: Stockholm 
Gillar du ordning och reda och trivs med att skapa en god stämning på arbetsplatsen? I rollen som Office Coordinator får du möjligheten att arbeta i en bred roll och få stötta inom olika arbetsuppgifter. På GeoMind kommer du tillhöra ett glatt team som genomsyras av ödmjukhet och professionalitet. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Som Office Coordinator kommer du ansvara över trivseln på arbetsplatsen, allt från att hålla fint i konferensrum och kök till att köpa in kontorsmaterial när de väl behövs. Vi ser även att du som söker har ett intresse för kommunikation och kan uppdatera GeoMinds hemsida och Instagram. Vidare kommer du få arbeta med att uppdatera deras mallar, hantera kontorsavtalen och arkivering. Du kan även få möjlighet att hjälpa till med deras löpande bokföring. Du erbjuds Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande VI SÖKER DIG SOM * Har en avslutad gymnasieutbildning * Har erfarenhet av en service och/eller en administrativ roll * Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift * Har goda kunskaper inom Officepaketet * Har möjlighet att arbeta 80% till en början för att eventuellt senare gå upp till 100% Som person är du strukturerad, kommunikativ och initiativtagande. Det krävs att du har en hög servicemedvetenhet och trivs i rollen att stötta andra. Då rollen har arbetsuppgifter från högt till låg är det viktigt att du som person är prestigelös. Du bör även vara flexibel för nya arbetsuppgifter då rollen kan utvecklas med tiden och innebära andra arbetsområden. Övrig information * Start: Omgående * Omfattning: 80%, rollen kan eventuellt gå över till en 100% roll i framtiden * Placering: Sickla * Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och GeoMinds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. INFORMATION OM FÖRETAGET GeoMind är ett specialistföretag avseende geoteknik, grundläggning, mark- och miljöteknik samt projekt- och byggledning inom samhällsbyggnad. Styrkan i företaget är deras kombinerade expertis inom det geotekniska området och har lång erfarenhet av att arbeta i alla projektfaser.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • 6 månader eller längre
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön