Administratör till verksamhetsområde Frivården Norra Norrland

Antal platser:
Yrkesbenämning: Administrativ assistent
Publicerad: 2021-02-23
Sista ansökningsdag: 2021-03-16
Stad: Umeå
Kriminalvårdens viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för fängelser, frivård, häkten och klienttransporter. Frivården Norra Norrland är ett verksamhetsområde som består av tre frivårdskontor i Luleå, Umeå och Sundsvall. Till oss söker vi nu en administratör med placering i Umeå. Läs mer om Frivårdens verksamhet: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/frivard/ ARBETSUPPGIFTER Din huvuduppgift är främst att stödja verksamhetsområdets ledning i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består av diarieföring samt registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem, arkivering, ärendebevakning, digital posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Även upprättande av kallelser, dagordningar samt förande av protokoll vid Frivårdens beslutssammanträden ingår. Som administratör har man en registratorsfunktion som svarar för rådgivning, stöd och utbildning till lokal nivå i diarieföringsfrågor. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från verksamhetsområdets ledning kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. KVALIFIKATIONER Som administratör hos oss har du förmågan att både kunna samarbeta bra med andra samt självständigt kunna arbeta strukturerat och ta ansvar för dina uppgifter och driva processer vidare. Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten. Du är serviceinriktad vilket för oss innebär att du är tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • 3-årig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen • Flerårig erfarenhet av administrativt arbete • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift • God IT-kompetens • Körkort B Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering • Kunskaper om förvaltningslagen • Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning • Utbildning inom administration ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön
Dela