SiS ungdomshem Johannisberg söker HR-administratör

Antal platser:
Yrkesbenämning: HR-assistent
Publicerad: 2020-10-16
Sista ansökningsdag: 2020-11-01
Stad: Kalix
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb. SiS ungdomshem Johannisberg har verksamhet i Kalix och i Boden (enhet Sävastgården). Kalix tar emot icke skolpliktiga pojkar, avdelningarna i Boden tar emot skolpliktiga flickor. Ungdomarna har psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk. ARBETSUPPGIFTER I rollen som HR-administratör på SiS ungdomshem Johannisberg kommer du arbeta med personaladministration och löpande uppgifter kopplade till vår lönecykel, till exempel bevakningslistor, fellistor, frånvaroadministration, skulder, registrering av anställningar och tillägg/avdrag. Du kommer även arbeta med ekonomiadministrativa uppgifter så som, leverantörsreskontra, fakturering och avstämningar. Du är ett stöd för medarbetare och chefer på hela institutionen och bistår i uppföljning och utvärdering inom det personaladministrativa och ekonomiska området. Utöver detta ser vi gärna att våra medarbetare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt för att vi ska kunna ge den bästa servicen och på ett effektivt sätt stötta kärnverksamheten; våra akut- utrednings- och behandlingsavdelningar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar i ibland stressade situationer. Du arbetar bra tillsammans med kollegor och är duktig på att nätverka och skapa professionella relationer. I ditt arbete är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, samt har förmågan att lösa komplexa problem. SiS värdeord; respekt, omtanke och tydlighet genomsyrar ditt bemötande. Du bör ha erfarenhet från personaladministrativt arbete. Du behöver även ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt vana att arbeta i olika datorsystem. Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor samt erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser är meriterande. Det är även meriterande om du har utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap samt erfarenhet av personalsystemen Primula, Winlas och Besched, Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Körkort B är ett krav. Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret kommer att göras före anställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. ÖVRIGT SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • Tillsvidare
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön