Bemanningsassistent

Antal platser:
Yrkesbenämning: Administrativ assistent
Publicerad: 2020-01-09
Sista ansökningsdag: 2020-02-02
Stad: Gotland
Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1500 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet. Som bemanningsassistent arbetar du på bemanningsenheten, vars uppgift är att tillgodose sjukhusets personalbehov vid till största delen korttidsfrånvaro. Arbetsplatsen är ett kontorslandskap med fem arbetsplatser. Arbetet innebär såväl arbete i grupp som enskilt arbete. Då arbetsbelastningen ofta är ojämn sker kontinuerliga prioriteringar och fördelningar av uppgifter inom gruppen. Antalet kontakter, såväl per telefon som per besök, med sjukvårdspersonal, enhetschefer inom vården och annan administrativ personal är stort. ARBETSUPPGIFTER Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att lösa de personalbehov som avdelningar och mottagningar ger bemanningsenheten i uppgift att ordna. Detta innebär att du ringer och skickar sms till timvikarier och de som har månadsanställningar i resurspoolen på lasarettet. Vid behov kontaktar du även avdelningsbunden personal om ändringar av arbetstid. Du organiserar introduktioner på olika avdelningar för ny personal och ordnar med passerkort, klädskåp mm. Bevakning av LAS-tider ingår i arbetsuppgifterna samt kontakter med bemanningsföretag. Vilket betyder att du behöver kunskap om avtal och får på arbetsplatsen introduktion om rutiner vid anlitande av hyrpersonal. Schema-, bemannings- och tidrapporteringssystemet Medvind är ditt främsta arbetsverktyg. Det använder du i det dagliga arbetet med att bemanna korttidsfrånvaro men också vid schemaläggning av resursundersköterskor eller när enhetschef på avdelning har behov av stöd vid schemakorrigeringar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som kan arbeta självständigt. Vilket betyder att du har stor erfarenhet av att fatta självständiga beslut, kan prioritera utifrån fakta och situation. Du ska ha gymnasial utbildning och stor erfarenhet av administrativt arbete som innebär planering av schema och arbetstid samt organisering. Du har goda kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings- eller schemasystem. De många kontakterna med både uppdragsgivare, dvs enhetschefer och deras administratörer, samt vårdpersonal förutsätter att du kan bemöta alla på ett bra sätt. Ambitionen att ge god service och förmåga att organisera arbetet är viktigt. Du måste kunna hantera stress när flera arbetsuppgifter behöver handläggas parallellt. Samtidigt som du i ditt arbete är ansvarstagande och noggrann så kräver arbetet stor förmåga till samarbete, såväl med dina arbetskamrater som med uppdragsgivarna. En god förmåga att kommunicera med alla parter är en förutsättning för att klara bemanningsenhetens uppdrag. Erfarenhet av hälso- och sjukvårdens organisation är meriterande. ÖVRIGT Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/ På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Information om jobbet

Arbetstid & varaktighet
  • Heltid
  • 6 månader eller längre
  • Vanlig anställning
Lön
  • Fast månads- vecko- eller timlön