Arbetsbeskrivning

Elsäkerhetsverket verkar för ett tryggt liv med el. Vi arbetar för att elanläggningar och elprodukter ska vara säkra, att branschen och elyrkespersoner har rätt kompetens och för att allmänheten ska vara medveten om riskerna med el. Vi är också tillsynsmyndighet enligt lagen om elektromagnetisk kompatibilitet (EMC).

Vi är en samarbetsinriktad myndighet som har täta kontakter med elbranschen. Nytänkande och öppenhet för att prova nya lösningar ser vi som viktiga förutsättningar för framgång. Våra engagerade och kunniga medarbetare utför uppdraget med kvalitet, rättssäkerhet och hög servicegrad.

Vi söker dig som vill arbeta i en spännande och omväxlande roll som registrator i en myndighet med ett tydligt och aktuellt samhällsuppdrag.

Tjänsten är placerad i Kristinehamn på Avdelningen för verksamhetsstöd och är ett vikariat på 12 månader.

Arbetsuppgifter

Arbetet som registrator är omväxlande och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, ärendehandläggning, arkivering och utlämnande av allmän handling samt utbildning och stöd till handläggare och chefer. Du får självständigt arbeta med att registrera, bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med det statliga regelverket och interna styrande dokument. Du kommer även att ge service och stöd till allmänheten.

Du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess samt arkivredovisning. Du är väl förtrogen med ärendehanteringssystem, du är operativ, självgående och lockas av att vara en del i vårt fortsatta utvecklingsarbete.

Formella krav

För att vara kvalificerad för tjänsten ska du:

• ha lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten,
• erfarenhet från diarieföring och från digitalt ärendehanteringssystem,
• erfarenhet av att arbeta som registrator eller handläggare i offentlig förvaltning
• ha god kunskap om dokumenthantering, gallring och arkivredovisning
• ha kunskap om och/eller erfarenhet av de lagar och förordningar som styr myndigheternas arbete, framförallt offentlighet och sekretess
• kunna uttrycka dig på ett enkelt och tydligt sätt i tal och skrift på svenska,
• ha de personliga egenskaper som framgår av kravprofilen

Meriterande:

• har registrator- eller arkivutbildning,

Dina personliga egenskaper

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra och även arbetar självständigt. Du behöver vara en god kommunikatör samt ha både vilja och förmåga att ge service, både internt och externt. Du är nyfiken, inhämtar och delar med dig av kunskaper och erfarenheter. Du är noggrann, tar ett stort eget ansvar, arbetar metodisk och är strukturerad. Du håller god ordning och är bra på att prioritera och har god förmåga att planera din dag. Du är lyhörd, flexibel och kommer med egna initiativ och genomför aktiviteter.

Varför välja oss?

Hos oss får du en arbetsplats där din kompetens gör skillnad – och där du får möjlighet att växa tillsammans med engagerade kollegor.

Låter det intressant?

Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt arbete för en elsäker framtid!

Vi är cirka 60 medarbetare med placering i Kristinehamn, Umeå, Hässleholm och Solna. Huvudkontoret ligger i Kristinehamn. Du kan läsa mer om myndighetens olika verksamheter samt vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder på www.elsakerhetsverket.se.

För oss är en god arbetsmiljö något vi bygger, varje dag. Vi erbjuder en trivsam och flexibel arbetsmiljö där samarbete och trygghet är en självklar del av vardagen. Hos oss är olikheter en styrka, och varje medarbetare ska känna sig sedd, lyssnad på och respekterad. Tillsammans skapar vi en inkluderande arbetsplats där både människor och verksamhet kan utvecklas.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt i rekryteringsverktyget Varbi. Din ansökan ska vara skriven på svenska och innehålla CV och personligt brev. Vi vill att du beskriver hur du uppfyller de obligatoriska kraven för tjänsten. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.