Arbetsbeskrivning

Som chefsassistent får du en nyckelroll i att stödja ledningen med samordning, administration och effektiva arbetssätt. Här arbetar du nära beslutsfattandet i en verksamhet med stort samhällsansvar. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Verksamhetsområdets uppdrag

Arbetsförmedlingen kraftsamlar nu för att utveckla myndighetens stödverksamhet utifrån ett helhetsperspektiv med myndighetens uppdrag och målbild i fokus. Utöver att samla myndighetens befintliga stödavdelningar i det nya verksamhetsområdet ska verksamhetsområdet bygga upp gemensamma processer och arbetssätt för att kunna erbjuda ett mer samlat och samordnat stöd.

Verksamhetsområdet Verksamhetsstöd består av cirka 600 medarbetare och chefer, fördelade på fem avdelningar och en stab.

Chefsassistentens uppdrag

I dina arbetsuppgifter ingår att fungera som ett nära administrativt stöd till verksamhetsområdesdirektören, hantera e-post, kalender-, mötes- och resebokningar, beställningar etc. I tjänsten ingår även att ge visst stöd till verksamhetsområdets ledningsgrupp.

Organisatoriskt är chefsassistenten placerad vid verksamhetsområdets stab. Staben VO Verksamhetsstöd är under uppbyggnad och består förutom chefsassistenten av stabschef och av funktioner med inriktning verksamhetssamordning, verksamhetsutveckling och övriga vanligt förekommande stabsuppgifter. Som chefsassistent kommer du att arbeta nära övriga medarbetare i staben och delta i vissa stabsövergripande uppgifter.

Du kommer ta fram presentationsmaterial, hantera diarieföring, skriva protokoll i olika forum samt hantera andra förekommande administrativa uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för vissa av avdelningens gemensamma SharePoint-sidor och att tillsammans med dina övriga kollegor på staben hantera inkommande ärenden, fördela uppdrag och remisser.

Du kommer arbeta i många IT-system och en förutsättning för att lyckas är en hög digital mognad och intresse. Periodvis är det ett högt arbetstempo. Det ställer krav på framförhållning och strukturerade arbetssätt men även en hög grad av flexibilitet och förmåga att självständigt kunna prioritera bland arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du har hög integritet i relation till direktören och ledningsgruppen.

Du är lätt att samarbeta med och har förmåga att bygga och förvalta interna och externa relationer.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.

Mer om att jobba hos oss

Grundläggande krav för tjänsten

• Godkänd gymnasieutbildning
• Minst fem års erfarenhet av arbete som chefsassistent eller ledningsstöd till högre chef i ledande position inom staten så som GD/ÖD eller annan högre chefsposition
• Erfarenhet av arbete i en stab eller stabsliknande funktion
• Mycket god förmåga att kommunicera i svenska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i MS Office verktyg - främst Word, Excel och PowerPoint

Övriga meriter för tjänsten

• Goda kunskaper i Sharepoint och OneNote
• Erfarenhet från att ha arbetat i stödverksamhet (HR, kommunikation, ekonomi m.fl.)
• Erfarenhet av diarieföring och protokollskrivning

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.

Mer om statliga värdegrunden

Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.

Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.

Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-06-21.

Då semesterperioden börjar i slutet på juni kommer urvalet att starta i början på augusti.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.