Arbetsbeskrivning

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ​

Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.

Välkommen att ta plats på resan! 

Kommunledningsförvaltningen leder, utvecklar och stöttar kommunens totala organisation och verksamhet utifrån gällande lagstiftning och riktlinjer. Inom våra avdelningar arbetar vi med ekonomi, HR, kommunikation, medborgarservice samt planering och tillväxt. Vi har ett starkt fokus på hållbar utveckling, kommunikation och innovation i syfte att möta kommunens framtida behov och utmaningar.​

Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar, så är det viktigt och avgörande, att dessa värden är lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete.

Arbetsplatsen 

I Trelleborgs kommun har vi en centraliserad HR och- löneorganisation. Vi är en avdelning men är uppdelade i två enheter - HR samt Lön och ersättningar. Vi alla samlade i centralt belägna lokaler, med nära till såväl hamnen som stationen. Löneenheten utgörs idag av tio medarbetare som tillsammans tar ett gemensamt ansvar för att utföra och utveckla enhetens arbetsuppgifter.  

Vi söker nu en driven och strategisk ledningsstrateg till vår löneenhet. I denna nyckelroll som är ny hos oss kombinerar du specialistkunskap inom lön med ansvar för processutveckling och att ansvara för våra HR-system tillsammans med HR-chef. Du blir en central funktion i arbetet med att skapa effektiva, rättssäkra och digitala arbetssätt inom framförallt lön.  

Arbetsuppgifter

Du arbetar tillsammans med lönespecialisterna för att säkerställa kvalitet och efterlevnad i löneprocessen. I uppdraget ingår att tillsammans med övriga kollegor på löneenheten utveckla och effektivisera löneprocesser. t.ex. lönekörning, avvikelser, kontroller. Du förväntas vara specialiststöd i komplexa löne- och anställningsfrågor. Dina arbetsuppgifter innebär samordning och utveckling av kommunövergripande processer inom anställning och lön, med fokus på kvalitet, effektivitet och efterlevnad. Du arbetar tillsammans med kollegorna för att bidra till tydligare rutiner, roller och ansvar inom området. I rollen ingår också att tillsammans med kollegorna på hela HR-avdelningen driva förbättringsarbete kopplat till löneadministrativa processer och angränsande HR‑processer. 

Vi ser helst att du har arbetat med arbetsrättsliga frågor eftersom ditt uppdrag innehåller tolkning och tillämpning av kollektivavtal och lagstiftning inom löneområdet. Här samarbetar du tillsammans med ledningsstrateg på HR.  

Du kommer omsätta verksamhetsbehov till konkreta förbättringar och driver förändring med ett helhetsperspektiv. 

I uppdraget ingår att driva förbättringsarbete och digitalisering samt initiera samt leda utvecklings- och förändringsprojekt. I ditt ansvar ingår viss systemförvaltning, integrationer och vidareutveckling tillsammans med systemförvaltare på IT-avdelningen i kommunen. 

Du förväntas leda införanden och uppgraderingar av alla de system som HR-avdelningen ansvarar för idag. Det innebär även uppföljningar av avtal, fakturor och säkerhetsarbete samt bidrar till god funktionalitet i våra systemstöd. Du samarbetar med leverantörer samt väger in risk- och säkerhetsperspektivet. Du kommer ingå i en grupp på HR som ansvarar för systemen där du och HR-chef har huvudansvaret. 

Du förväntas också säkerställa datakvalitet och stöd för uppföljning och analys tillsammans med vår HR-controller samt vara kontaktperson mot leverantörer och IT. 

Kvalifikationer

Ett krav är att du har relevant högskoleutbildning (t.ex. personalvetenskap, ekonomi, systemvetenskap) alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant tillsammans med din erfarenhet.  

Du behöver ha flerårig erfarenhet av kvalificerat löne-samt systemarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med arbetsrätt och kollektivavtal i offentlig sektor. Du behöver ha mycket god erfarenhet av HR- och/ eller lönesystem. 

Vi ser helst att du har arbetat med processledning eller verksamhetsutveckling samt gärna erfarenhet av projektledning. Rollen är både operativ och strategisk. 

Har du arbetat med digitalisering och automatisering av HR-processer är det meriterande. 

För att lyckas i rollen ser vi att du är analytisk och strukturerad. Du ser helhet och samband mellan processer, system och verksamhet. Rollen kräver att du är utvecklingsinriktad dvs att du driver förbättring och förändring. 

Som person är du självständig och initiativtagande – du tar ansvar och driver arbete framåt. Ditt arbetssätt är metodiskt och datadrivet. 

Du behöver vara en strukturerad, arbetar självständigt, tar initiativ och når uppsatta mål. Du är en analytisk problemlösare med förmåga att bygga goda och effektiva samarbetsrelationer både inom och utanför ditt specialistområde. Du är pedagogisk och kan anpassa din kommunikation för olika ändamål för att nå fram med dina budskap. I den här rollen krävs mycket goda kunskaper i svenska språket. 

Du samarbetar gärna med andra men kan också arbeta självständigt där du tar ett ägarskap över system och processer. Att prioritera och att driva arbetet framåt är självklart för dig. 

Du förväntas omvärldsbevaka och ta till dig nyheter och trender inom ansvarsområdet som du delar med kollegor så vi kan driva utvecklingen framåt. 

En förutsättning för att klara uppdraget är att du har god förståelse för digitala och tekniska lösningar och hur dessa kan användas för att förenkla och förbättra arbetssätt. 

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.