Arbetsbeskrivning

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad kontorsassistent som vill vara en viktig del av vår verksamhet. Rollen passar dig som trivs med administration, koordinering och daglig kontakt med både interna och externa samarbetspartners.

Du är van att arbeta självständigt, hålla ordning på flera uppgifter samtidigt och bidra till ett professionellt och välfungerande kontor.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera daglig administration och dokumentation
• Koordinera möten, kalenderbokningar och interna aktiviteter
• Förbereda rapporter, presentationer och sammanställningar
• Sköta kommunikation med kunder, samarbetspartners och myndigheter
• Assistera ledning och projektansvariga i administrativa frågor
• Organisera event, konferenser och företagsaktiviteter
• Hantera elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem
• Bidra till förbättring av interna processer och rutiner

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av administrativt arbete eller kontorskoordinering
• God organisations- och planeringsförmåga
• Erfarenhet av arbete i internationell eller offentlig miljö är meriterande
• God datorvana och kunskap i Microsoft Office
• Förmåga att arbeta strukturerat även under högt tempo
• Stark kommunikativ och social kompetens
• Erfarenhet av projekt- eller eventkoordinering är ett plus

Språkkunskaper

Vi ser gärna att du behärskar:

• Svenska eller engelska i tal och skrift
• Uiguriska och ryska är meriterande
• Ytterligare språk är ett plus

Personliga egenskaper

Vi tror att du är:

• Ansvarstagande
• Noggrann
• Flexibel
• Serviceinriktad
• Lösningsorienterad
• Professionell i ditt bemötande

Vi erbjuder

• Ett varierande och utvecklande arbete
• Möjlighet att arbeta i en internationell miljö
• Trevliga kollegor och god arbetsmiljö
• Möjlighet till utveckling inom administration och projektkoordinering