Arbetsbeskrivning

LetsGig AB växer och söker nu en senior anbudsspecialist med erfarenhet av offentlig upphandling, ramavtal, avrop och kvalificerade anbudsprocesser.

Vi söker dig som är mycket skicklig på att analysera upphandlingsunderlag, förstå krav, skapa struktur, samordna CV:n och bilagor, kvalitetssäkra inlämningar och bidra till att bolaget vinner fler rätt affärer.

Rollen passar dig som har erfarenhet av LOU, offentliga anbud, ramavtal, avropsprocesser, konsultaffärer, bemanning, rekrytering, teknikkonsulter eller andra affärer där noggrannhet, affärsförståelse och deadlines är avgörande.

Du behöver inte nödvändigtvis vara intresserad av en traditionell heltidsroll. Vi är öppna för flexibla upplägg, deltidsarbete, konsultupplägg eller annan lösning för rätt person. Det viktigaste är att du har erfarenheten, skärpan och viljan att vara med och bygga en professionell anbuds- och affärsfunktion tillsammans med oss.

Att du arbetar dagligen effektivt med AI som hjälpmedel är en självklarhet.

Om LetsGig AB

LetsGig AB är ett växande konsult-, rekryterings- och bemanningsbolag som hjälper organisationer att hitta rätt kompetens snabbt, träffsäkert och professionellt.

Vi arbetar med både kvalificerade konsultroller och personalintensiva uppdrag inom flera yrkesområden.

Bolaget befinner sig i en expansiv fas och söker nu en nyckelperson som kan hjälpa oss att strukturera, kvalitetssäkra och driva våra viktigaste anbuds- och affärsprocesser.

Om rollen

Som Senior anbudsspecialist ansvarar du för att identifiera, analysera, strukturera och driva offentliga anbudsprocesser från bevakning och första analys till färdig inlämning, uppföljning och vunnen affär.

Du kommer att arbeta nära VD och ledning och få ett stort ansvar för att skapa ordning, kvalitet och tempo i processer där krav, CV:n, referenser, pris, risk, bilagor och deadlines måste hanteras korrekt.

Rollen är både strategisk och operativ. Du ska kunna läsa ett upphandlingsunderlag, förstå vad som krävs, bedöma om affären är värd att gå vidare med, samordna rätt material och säkerställa att anbudet lämnas in korrekt och i tid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bevaka relevanta offentliga upphandlingar, ramavtal och avrop.
• Analysera upphandlingsdokument, krav, villkor, utvärderingsmodeller och affärspotential.
• Ta fram beslutsunderlag för vilka upphandlingar bolaget bör lämna anbud på.
• Skapa och underhålla kravmatriser, checklistor, mallar och processer.
• Samordna CV:n, referenser, intyg, bilagor och övriga handlingar.
• Säkerställa att anbud är kompletta, korrekta och inlämnade i tid.
• Identifiera risker, oklarheter och frågor som bör ställas under anbudstiden.
• Bidra till prissättning, marginalbedömning och kommersiell analys tillsammans med VD.
• Följa upp tilldelningsbeslut och analysera varför anbud vunnits eller förlorats.
• Begära ut och analysera relevanta handlingar efter avslutade upphandlingar när det är lämpligt.
• Bygga upp ett bibliotek med mallar, standardsvar, CV-underlag och lärdomar.
• Skapa en skalbar anbudsprocess som gör att bolaget kan växa utan att allt behöver ligga hos VD.

Skallkrav

• Du har minst 5 års erfarenhet av offentlig upphandling, anbudsarbete, ramavtal, avrop, kvalificerade offertprocesser eller liknande formbundna affärsprocesser.
• Du har erfarenhet av att läsa och analysera upphandlingsdokument, kravspecifikationer, avtalsvillkor och utvärderingsmodeller.
• Du har erfarenhet av att självständigt driva eller samordna anbud från start till inlämning.
• Du har erfarenhet av att arbeta med deadlines där formalia, bilagor och korrekt dokumentation är avgörande.
• Du har mycket god svenska i tal och skrift.
• Du har god datorvana och är bekväm med digitala upphandlingsportaler, dokumenthantering, Word/Google Docs och Excel/Google Sheets.
• Du är mycket noggrann och kan självständigt säkerställa att dokument, svar, CV:n, bilagor och instruktioner hanteras korrekt.
• Du har god affärsförståelse och kan bedöma om en upphandling är värd att prioritera utifrån tid, risk, marginal, krav och sannolikhet att vinna.
• Du kan arbeta självständigt och driva processer framåt utan att behöva daglig detaljstyrning.
• Erfarenhet av ramavtal, rangordning, förnyad konkurrensutsättning eller avropsprocesser.
• Erfarenhet av att skapa anbudsmallar, kravmatriser, checklistor och interna arbetsflöden.
• Erfarenhet av att analysera tilldelningsbeslut, konkurrenter, prisnivåer eller tidigare upphandlingar.

Erfarenhet av att arbeta nära VD, ägare eller ledningsgrupp i ett mindre eller växande bolag är meriterande men ej krav.

Vi erbjuder möjligheten att arbeta flexibelt, deltid, konsultbaserat eller med prestationsbaserad ersättning.

Personliga egenskaper

Personlighet är A och O. Vi ska trivas tillsammans. Du är dessutom skarp, strukturerad, noggrann och affärsmässig.

Du tycker om att skapa ordning i komplexa processer och har lätt för att se vad som är viktigt, vad som är riskfyllt och vad som behöver göras först.

Du är inte rädd för detaljer, men fastnar inte heller i dem. Du kan kombinera juridisk och administrativ noggrannhet med kommersiellt tänkande.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Självgående och ansvarstagande.
• Mycket strukturerad och noggrann.
• Van att arbeta mot skarpa deadlines.
• Analytisk och lösningsorienterad.
• Kommersiell och resultatfokuserad.
• Trygg i skriftlig kommunikation.
• Prestigelös och praktiskt lagd.
• Van att arbeta nära beslutsfattare.

Arbetsplats och upplägg

Arbetsgivare: LetsGig AB.

Plats: Flexibelt upplägg. enl. ök.

Omfattning: Deltid, heltid, konsultuppdrag eller annan flexibel lösning kan diskuteras.

Start: Enligt överenskommelse.

Ersättning: Fast ersättning/lön enligt överenskommelse. För rätt person kan även prestationsbaserad ersättning kopplad till faktiska affärsresultat diskuteras.

Vi är särskilt öppna för dig som har lång erfarenhet av offentlig upphandling och vill fortsätta arbeta i en senior, flexibel och affärsnära roll utan att nödvändigtvis ha en traditionell heltidsanställning.

Vi erbjuder

• En central roll i ett växande bolag.
• Stor möjlighet att påverka arbetssätt, struktur och affärsprocesser.
• Nära samarbete med VD och ledning.
• Flexibelt upplägg för rätt person.
• Möjlighet till prestationsbaserad uppsida.
• Möjlighet att bygga upp en viktig anbuds- och affärsfunktion från grunden.
• En praktisk och affärsdriven miljö med korta beslutsvägar.

Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDRP spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.