Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter Kraven som ställs på Boplats Väst idag är inte desamma som igår. För att möta framtidens behov genomgår vi en spännande resa där vi höjer utvecklingstakten för vår digitala tjänst och skapar nya arbetssätt. För att detta ska fungera långsiktigt behöver vi stärka vårt arbete med diarieföring och dokumenthantering. Vad innebär rollen? I rollen som registrator får du ett helhetsansvar för att skapa struktur och rutin för hur Boplats ska hantera dokument och sätta nya arbetssätt. vilket innebär att du får en nyckelroll med stort mandat och stor påverkan på hur Boplats arbetar framåt. Du är vår sakkunniga inom området, kan fatta beslut, identifiera risker och brister samt föreslå och införa lösningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: - Vara lokal systemadministratör och ansvara för bolagets diarieföring och ärendehantering i Göteborgs Stads ärende- och dokumenthanteringssystem Ciceron. - Ansvara för bolagets myndighetsbrevlåda (e-post) och posthantering - Systemadministratör för ärendehanteringssystem för kundärenden - Administratör och ansvarig för ULA (Göteborgs Stads kommande system för upphandling, leverantörer och avtal) - Avtalshantering - Visst ansvar i bolagets projektstyrningssystem ”Antura” med säkerställande av att projekthandlingar diarieförs korrekt - Delta i och driva arbete kring implementering av e-arkiv. (Kommande hantering i Göteborgs Stadssystem) - Vara Boplats kontaktperson gentemot Göteborgs Stad i frågor rörande diarieföring och dokumenthantering. - Ge löpande stöd och rådgivning internt kring dokumenthantering, diarieföring och regelverk relaterat till detta. - Säkerställa att dokumenthantering i bolagets system följer gällande lagar och regler - Arbeta fram styrande dokument såsom rutiner, riktlinjer och regler relaterat till dokumenthantering, diarieföring och ärendehantering.   Kvalifikationer (krav) Högskoleutbildning inom exempelvis juridik, statsvetenskap, arkivvetenskap, offentlig förvaltning eller annat relevant område, eller motsvarande arbetslivserfarenhet Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, kommun, statlig verksamhet eller liknande Erfarenhet av arbete som registrator eller med motsvarande arbetsuppgifter minst 3 år Meriterande erfarenheter: - Arbetat inom Göteborgs stad - Arkiveringskunskaper - Dataskyddskunskaper - Arbetat med ärendehantering - Kunskaper inom upphandling - Erfarenhet av Ciceron, ULA, Antura                                    Vem är du? Du är nyfiken, självgående, kommunikativ, analytisk och trygg i din sakkunskap. Du har lätt för att sätta dig in i verksamheten, Du har förmågan att arbeta i föränderlig digital miljö med ständig utveckling, förstår hur handlingar uppstår i praktiken och kan omsätta lagkrav till fungerande rutiner i vardagen. Om oss Boplats är en bostadsförmedling för dig som letar hyresrätt inom pendlingsavstånd till Göteborg. Boplats Göteborg AB ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för en hållbar stad, öppen för världen. Boplats informerar även bostadssökande och andra intressenter om vad som händer på bostadsmarknaden. Läs mer på Boplats Väst webbplats: https://boplats.se/