Arbetsbeskrivning

Vill du bli den första personen våra medlemmar möter?

Vi på Sjöbefälsföreningen är ett fackförbund för sjöbefäl i ledande befattningar ombord på fartyg. Nu söker vi en serviceinriktad och strukturerad person som vill bli vårt ansikte utåt i receptionen. Här får du en central roll där du gör skillnad varje dag – för våra medlemmar, besökare och kollegor.

Vad innebär rollen?

Som receptionist hos oss är du navet i vår verksamhet. Dina arbetsuppgifter är varierande och inkluderar bland annat:

• Ta emot besökare och ge ett professionellt bemötande
• Hantera växeln och svara på inkommande samtal
• Posthantering, diarieföring
• Ansvara för gemensamma ytor
• Eventansvarig, planera/ boka resor för möten och konferenser, sköta möblering
• Sköta och hantera catering
• Inköp av kontorsmaterial och hantera kontorsservice
• Hantera kallelser/handlingar
• Hantera bokningar/felanmälningar av våra stugor och lägenheter
• Skriva mötesprotokoll och hantera avtal
• Övriga administrativa uppgifter

Det här är en roll med utvecklingspotential – beroende på din bakgrund och intresse kan tjänsten växa och anpassas.

Vem är du?

Vi söker dig som är lösningsorienterad, har fingertoppskänsla för service och trivs med att skapa ordning och struktur. Du tycker om att samarbeta och tar gärna egna initiativ. För att lyckas i rollen behöver du:

• Flytande kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska, i tal och skrift
• God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system

Vad erbjuder vi?

Hos oss får du en arbetsplats med engagerade kollegor och en verksamhet som gör skillnad för sjöbefäl. Vi erbjuder en trygg anställning, trevlig arbetsmiljö och möjlighet att utvecklas i rollen.

Vi ser fram emot att välkomna dig till Sjöbefälsföreningen!